Zoll- und Exportkontrollspezialist (m/w/d)

MKS Inc. ermöglicht Technologien, die unsere Welt verändern. Wir liefern grundlegende technologische Lösungen für hochmoderne Halbleiterfertigung, Elektronik und Packaging sowie für industrielle Spezialanwendungen. Mit unseren umfassenden wissenschaftlichen und technischen Fähigkeiten entwickeln wir Instrumente, Systeme, Subsysteme, Prozesssteuerungslösungen und Spezialchemikalien, die vielen der weltweit führenden Technologie- und Industrieunternehmen leistungsstärkere Prozesse, optimierte Produktivität und einzigartige Innovationen ermöglichen. Unsere Lösungen sind entscheidend, wenn es darum geht, die Herausforderungen der Miniaturisierung und Komplexität bei der Herstellung hochmoderner Geräte anzugehen. Sie ermöglichen mehr Leistung, höhere Geschwindigkeit, verbesserte Funktionen und optimierte Konnektivität. Unsere Lösungen sind zudem fundamental, um ständig steigende Leistungsanforderungen in einer Vielzahl von industriellen Spezialanwendungen zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter www.mks.com.

MKS Inc. in Darmstadt (Arheilgen) stellt ein:

Zoll- und Exportkontrollspezialist (m/w/d)

Referenznummer: R21336

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Import- und Exportprozesse für unsere Standorte in Deutschland und Österreich. Gemeinsam mit interdisziplinären Teams sorgen Sie dafür, dass globale Lieferketten reibungslos funktionieren und regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, nachhaltige Verbesserungen aktiv voranzutreiben.

Ihre Verantwortung

• Ansprechpartner (m/w/d) für alle zollrelevanten Themen an den Standorten in Deutschland und Österreich – sowohl intern als auch gegenüber Zollbehörden, Speditionen und Frachtführern
• Beantragung, Verwaltung und Sicherstellung der Compliance von zollrechtlichen Bewilligungen und Vereinfachungen (z. B. AEO, besondere Zollverfahren) sowie Pflege der Zollstammdaten in SAP
• Durchführung von Exportkontrollklassifizierungen (HS-/TARIC-Codes, ECCN, Dual-Use-Güter) sowie Vorbereitung und Einreichung von Genehmigungsanträgen für Dual-Use- und Militärgüter in Abstimmung mit Global Trade Compliance (GTC)
• Identifikation und Lösung von Handels- und Compliance-Risiken, einschließlich Bewertung von Ergebnissen der Sanktionslistenprüfungen, Klassifizierungen und Nutzung von Genehmigungen
• Überwachung relevanter KPIs, beispielsweise zur Zollabfertigungsdauer und Compliance-Performance, Schulung von Kollegen (m/w/d) zu Zoll- und Exportkontrollthemen sowie kontinuierliche Optimierung lokaler Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, internationale Logistik oder Außenhandels-Compliance
• Fundierte praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen und/oder österreichischen Zollbehörden sowie mit dem Zollabwicklungssystem ATLAS
• Sicherer Umgang mit SAP sowie fundierte Kenntnisse der Incoterms und der HS-/TARIC-Klassifizierung für Import- und Exportwaren
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikation

• Kenntnisse der Anforderungen nach ITAR, EAR sowie der EU-Dual-Use-Verordnung
• Erfahrung bei der Betreuung von AEO-Zertifizierungen oder anderen zollrechtlichen Bewilligungen und Vereinfachungsverfahren
• Erfahrung mit Sanktionslisten-Screening-Tools und den dazugehörigen Prozessen
• Erfahrung in der standort- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Operations, Finance oder Supply Chain in außenhandels- und compliancebezogenen Themen

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to various export control regulations. Applicants for these positions may be limited (by, for example, their countries of citizenship, country of origin, or immigration status) where required by law or governmental contact, and/or employment made contingent upon the issuance of appropriate governmental licensing.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

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