Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medi...

Zur Verstärkung des Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands
Wir bieten Ihnen:
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld Einbindung in ein kollegiales und professionelles Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben Professionelle und vorausschauende Organisation von Terminen einschließlich Priorisierung und Koordination von Anfragen Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs Koordination und Pflege der Kommunikation mit Ministerien sowie weiteren relevanten Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und externen Organisationen Digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer anderen komplexen Organisation Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Professionelle und stilsichere Kommunikation Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Vorstandsvorsitzender / Medizinischer Vorstand Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau F. Herzfeld, Telefon: 06131 - 17 8326. Referenzcode: 50347644 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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