Schulsekretär/in 14 Stunden/Woche (Verwaltungsfachangeste...
Die Gemeinde Rommerskirchen sucht für ihre Grundschule „Kastanienschule Hoeningen“ ab dem 1.9.2017
eine/einen Schulsekretär/in
auf unbestimmte Zeit in Teilzeit (14 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der sowie der Telefondienst, Postversand und die Terminüberwachung.
Das Führen der Korrespondenz und der EDV-gestützten Schüler- und Lehrerdatenverwaltung sowie die Ausstellung von Bescheinigungen, die Akten- und Zeugnisverwaltung, die Inventarisierungsarbeiten und die Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Angelegenheiten der Schule sowie die Erstellung von Statistiken gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Dabei arbeiten Sie eng mit Schulleitung und mit der Schulverwaltung der Gemeinde Rommerskirchen zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel sind ebenso wie Erfahrungen mit Lotus Notes oder MS-Outlook Voraussetzung für die Stelle.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Powerpoint und .
- Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar, bringen ein hohes Maß an Sensibilität mit und sind kompetenter Ansprechpartner für die Schulleitungen, Schülerinnen und Schüler der Grundschule sowie für Eltern und für das Schulverwaltungsamt.
- Persönlich überzeugen Sie durch sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und durch Teamfähigkeit.
- Sie sind bereit, den Urlaub in der Regel während den Schulferien zu nehmen.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Gemeinde Rommerskirchen in Teilzeit. Die Einstellung erfolgt nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVÖD/VkA.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 14 Wochenstunden und ist derzeit wie folgt festgelegt: montags, dienstags und mittwochs in der Zeit von 7:30 Uhr bis 11:00 Uhr und donnerstags von 11:00 Uhr bis 14:30 Uhr.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.8.2017 an
Gemeinde Rommerskirchen
Der Bürgermeister
- Haupt- und Personalamt –
Bahnstraße 51
41569 Rommerskirchen
oder per e-Mail an: hauptamt@rommerskirchen.de
eine/einen Schulsekretär/in
auf unbestimmte Zeit in Teilzeit (14 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der sowie der Telefondienst, Postversand und die Terminüberwachung.
Das Führen der Korrespondenz und der EDV-gestützten Schüler- und Lehrerdatenverwaltung sowie die Ausstellung von Bescheinigungen, die Akten- und Zeugnisverwaltung, die Inventarisierungsarbeiten und die Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Angelegenheiten der Schule sowie die Erstellung von Statistiken gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Dabei arbeiten Sie eng mit Schulleitung und mit der Schulverwaltung der Gemeinde Rommerskirchen zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel sind ebenso wie Erfahrungen mit Lotus Notes oder MS-Outlook Voraussetzung für die Stelle.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Powerpoint und .
- Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar, bringen ein hohes Maß an Sensibilität mit und sind kompetenter Ansprechpartner für die Schulleitungen, Schülerinnen und Schüler der Grundschule sowie für Eltern und für das Schulverwaltungsamt.
- Persönlich überzeugen Sie durch sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und durch Teamfähigkeit.
- Sie sind bereit, den Urlaub in der Regel während den Schulferien zu nehmen.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Gemeinde Rommerskirchen in Teilzeit. Die Einstellung erfolgt nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVÖD/VkA.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 14 Wochenstunden und ist derzeit wie folgt festgelegt: montags, dienstags und mittwochs in der Zeit von 7:30 Uhr bis 11:00 Uhr und donnerstags von 11:00 Uhr bis 14:30 Uhr.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.8.2017 an
Gemeinde Rommerskirchen
Der Bürgermeister
- Haupt- und Personalamt –
Bahnstraße 51
41569 Rommerskirchen
oder per e-Mail an: hauptamt@rommerskirchen.de
Schulsekretär/in Stunden/Woche (Verwaltungsfachangeste/r...
2025-11-30 - 2026-01-09
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-11-30 - 2026-01-09
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Rommerskirchen
Bahnstr. 51
Währung: EUR
Adresse: Rommerskirchen
Bahnstr. 51
Land: Deutschland
Postleitzahl: 41569
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 41569
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54