Sachbearbeiter/in Friedhofsverwaltung (Verwaltungsfachang...
Die Sängerstadt Finsterwalde sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab 01.11.2017
eine/n Sachbearbeiter/in Friedhofsverwaltung.
Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig die Aufgaben des Bestattungswesens des Stadtfriedhofes Finsterwalde und des Friedhofes im Ortsteil Sorno der Stadt Finsterwalde.
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:
• Bestattungswesen (Stadtfriedhof Finsterwalde und Friedhof OT Sorno)
- Absicherung der täglichen Sprechzeiten
- Annahme von Bestattungsaufträgen - Kundenberatung und Betreuung, Grabstellenzuweisung, Ortsbesichtigungen
- Terminabstimmungen mit den Bestattungsfirmen
- Organisation der Bestattungen in Verbindung mit dem Wirtschaftshof
• Friedhofsverwaltung
- Grabstellen einrichten, Grabstelleninhaber erfassen, Schlüssel Nr. erstellen und Personen Nr. eintragen, Bescheide erstellen, drucken und versenden, Einzugsermächtigungen bearbeiten und eintragen, Verbuchungen und Übergabe an die Kasse, Widerspruchsbearbeitung
- Anlage, Unterhaltung, Abmeldung von Grabstellen
- Kontrolle der Kriegsgräber und Absprachen zur Pflege und Unterhaltung der Gräber und Anlagen, Abrechnung bereitgestellter Fördermittel
- Annahme von Kundenaufträgen – Beratung, Hinweise und Vorschläge zur Gestaltung der Grabstelle, Rücknahme von Grabstellen
- Anlegen von neuen Grabfeldern – Absprachen zu den Arbeiten und Gestaltung
• Allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
- Schreibarbeiten – Verfassen von Aktenvermerken, Stellungnahmen, verschiedene Texte und Formulare
- Beschaffung, Bestellung, Aufträge – Preisvergleich, Begründungen, Angebotsprüfung, Auftragsanforderung
• Haushaltsangelegenheiten
- Haushaltsplanung für das Folgejahr
- Durchführung fälliger Inventuren
- Rechnungslegung für Kundenaufträge
- Erstellen von Gebührenbescheiden für Bestattungsleistungen und Friedhofsgebühren
- Monatsabrechnung Bestattungen und Kundenaufträge
Wir erwarten von Ihnen:
• eine abgeschlossenes Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Erfahrungen in sachbearbeitenden Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung
• einen selbstständigen sowie team- und serviceorientierten Arbeitsstil;
• Kenntnisse im Friedhofs- und Bestattungsrecht und mit dem Programm Archikart sind wünschenswert
Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden/Woche. Die Entlohnung erfolgt nach dem TVöD, Entgeltgruppe 5.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 22.09.2017 an
Stadt Finsterwalde
Personalmanagement
Kennwort „Bewerbung“
Schloßstr. 7/8
03238 Finsterwalde
Bitte keine elektronische Bewerbung (E-Mail)! Später eingehende Bewerbungen finden keine Berücksichtigung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur bei Übersendung eines frankierten Rückumschlages erfolgt und bitten hierzu um ausdrückliche Kenntnisnahme! Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
eine/n Sachbearbeiter/in Friedhofsverwaltung.
Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig die Aufgaben des Bestattungswesens des Stadtfriedhofes Finsterwalde und des Friedhofes im Ortsteil Sorno der Stadt Finsterwalde.
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:
• Bestattungswesen (Stadtfriedhof Finsterwalde und Friedhof OT Sorno)
- Absicherung der täglichen Sprechzeiten
- Annahme von Bestattungsaufträgen - Kundenberatung und Betreuung, Grabstellenzuweisung, Ortsbesichtigungen
- Terminabstimmungen mit den Bestattungsfirmen
- Organisation der Bestattungen in Verbindung mit dem Wirtschaftshof
• Friedhofsverwaltung
- Grabstellen einrichten, Grabstelleninhaber erfassen, Schlüssel Nr. erstellen und Personen Nr. eintragen, Bescheide erstellen, drucken und versenden, Einzugsermächtigungen bearbeiten und eintragen, Verbuchungen und Übergabe an die Kasse, Widerspruchsbearbeitung
- Anlage, Unterhaltung, Abmeldung von Grabstellen
- Kontrolle der Kriegsgräber und Absprachen zur Pflege und Unterhaltung der Gräber und Anlagen, Abrechnung bereitgestellter Fördermittel
- Annahme von Kundenaufträgen – Beratung, Hinweise und Vorschläge zur Gestaltung der Grabstelle, Rücknahme von Grabstellen
- Anlegen von neuen Grabfeldern – Absprachen zu den Arbeiten und Gestaltung
• Allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
- Schreibarbeiten – Verfassen von Aktenvermerken, Stellungnahmen, verschiedene Texte und Formulare
- Beschaffung, Bestellung, Aufträge – Preisvergleich, Begründungen, Angebotsprüfung, Auftragsanforderung
• Haushaltsangelegenheiten
- Haushaltsplanung für das Folgejahr
- Durchführung fälliger Inventuren
- Rechnungslegung für Kundenaufträge
- Erstellen von Gebührenbescheiden für Bestattungsleistungen und Friedhofsgebühren
- Monatsabrechnung Bestattungen und Kundenaufträge
Wir erwarten von Ihnen:
• eine abgeschlossenes Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Erfahrungen in sachbearbeitenden Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung
• einen selbstständigen sowie team- und serviceorientierten Arbeitsstil;
• Kenntnisse im Friedhofs- und Bestattungsrecht und mit dem Programm Archikart sind wünschenswert
Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden/Woche. Die Entlohnung erfolgt nach dem TVöD, Entgeltgruppe 5.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 22.09.2017 an
Stadt Finsterwalde
Personalmanagement
Kennwort „Bewerbung“
Schloßstr. 7/8
03238 Finsterwalde
Bitte keine elektronische Bewerbung (E-Mail)! Später eingehende Bewerbungen finden keine Berücksichtigung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur bei Übersendung eines frankierten Rückumschlages erfolgt und bitten hierzu um ausdrückliche Kenntnisnahme! Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter/in Friedhofsverwaltung (Verwaltungsfachang...
2025-05-27 - 2025-06-30
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-05-27 - 2025-06-30
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Finsterwalde
Schloßstr. 7 - 8
Währung: EUR
Adresse: Finsterwalde
Schloßstr. 7 - 8
Land: Deutschland
Postleitzahl: 03238
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 03238
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54