Schulsekretär/in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
In der () Obernkirchen ist im Oktober nach den Herbstferien folgende Stelle zu besetzen:
/in
Entgeltgruppe 5 TVöD
Teilzeit, 10 Stunden wöchentlich
Die Arbeitszeit ist am Donnerstagsnachmittag sowie Freitagvormittag zu leisten.
Zunächst ist beabsichtigt, die Stelle befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Bewährt sich die/der Beschäftigte in dieser Zeit, ist die Fortsetzung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
•Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben,
•Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus,
•Rechnungswesen,
•Daten- und Dateienauswertungen,
•Terminplanung, –vergabe und -überwachung.
Das Aufgabenfeld setzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.) oder eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Büro- und Sekretariatstätigkeit voraus.
Darüber hinaus werden Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten vorausgesetzt. Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.
Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.
Für evtl. Fragen stehen Ihnen Herr Bergmann, Amt für Schulen, Sport und Kultur (Tel. 05721 703- 320), und Herr Kuhlmann, Personalamt (Tel. 05721 703-374), zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte bis zum 26.09.2017 an den
Landkreis Schaumburg
Personalamt
Jahnstraße 20
31655 Stadthagen
oder per Mail an: personalamt.11@landkreis-schaumburg.de
/in
Entgeltgruppe 5 TVöD
Teilzeit, 10 Stunden wöchentlich
Die Arbeitszeit ist am Donnerstagsnachmittag sowie Freitagvormittag zu leisten.
Zunächst ist beabsichtigt, die Stelle befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Bewährt sich die/der Beschäftigte in dieser Zeit, ist die Fortsetzung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
•Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben,
•Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus,
•Rechnungswesen,
•Daten- und Dateienauswertungen,
•Terminplanung, –vergabe und -überwachung.
Das Aufgabenfeld setzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.) oder eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Büro- und Sekretariatstätigkeit voraus.
Darüber hinaus werden Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten vorausgesetzt. Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.
Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.
Für evtl. Fragen stehen Ihnen Herr Bergmann, Amt für Schulen, Sport und Kultur (Tel. 05721 703- 320), und Herr Kuhlmann, Personalamt (Tel. 05721 703-374), zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte bis zum 26.09.2017 an den
Landkreis Schaumburg
Personalamt
Jahnstraße 20
31655 Stadthagen
oder per Mail an: personalamt.11@landkreis-schaumburg.de
Schulsekretär/in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
2025-12-16 - 2026-01-09
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-12-16 - 2026-01-09
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Stadthagen
Jahnstr. 20
Währung: EUR
Adresse: Stadthagen
Jahnstr. 20
Land: Deutschland
Postleitzahl: 31655
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 31655
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54