Sachbearbeiter/innen in der Ausländerbehörde - Essen
Stellenbeschreibung
Essen bietet Chancen
Herzlich willkommen im Herzen des Ruhrgebiets, herzlich willkommen in Essen. Als Großstadt mit 595.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, Konzern- und Messestadt, Heimat von 3 , Hochschulstandort und Grüne Hauptstadt Europas sind wir mit über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der größte Arbeitgeber im Stadtgebiet.
Die Stadt Essen sucht für das Ordnungsamt mehrere
Sachbearbeiter/innen in der Ausländerbehörde
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Bezahlung nach dem TVöD
- 30 Tage Urlaub sowie eine jährliche Sonderzahlung
- Eine Standortgarantie innerhalb von Essen
- Gezielte Programme zur Gesundheitsförderung
Aufgabenstellungen:
Aufgabenbereich „Publikumssachbearbeitung“
- Identitätsfeststellungen
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Aufenthaltstitel
- Ausstellung von ausländerrechtlichen Bescheinigungen und Fiktionsbescheinigungen
- Beratungen in ausländerrechtlichen Fragen
- Führen der Ausländerakten
- Überwachung der Erfüllung der Pass- und Aufenthaltstitelpflicht
-
Pflege des Melderegisters:
- An-/Ab-/Ummeldungen
- Pflege des Datenbestandes der Ausländerdatenbank
- Datenaustausch mit dem Ausländerzentralregister
- Postbearbeitung
Aufgabenbereich „Kontrollen, Abschiebungen, Ausreisen"
- Identitätsfeststellungen
- Ausstellung und Verlängerung von Grenzübertrittsbescheinigungen
- Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen (während des Asylverfahrens)
- Entgegennahme von Asylrücknahmen
- Ausstellung und Verlängerung von Duldungen, Bescheinigungen über die Meldung als Asylsuchender (BüMA) und Fiktionsbescheinigungen
- Ausstellung von „Laissez Passer“ (Passersatzpapier)
- Ausstellung von Integrationskursberechtigungsscheinen
- Führen der Ausländerakten
- Bearbeitung von Posteingängen (Korrespondenz mit anderen Fachbereichen sowie dem )
- Erteilung von Aufenthaltserlaubnissen und Ausstellung von Reiseausweisen nach Asylanerkennung
- Beratung in ausländerrechtlichen Fragen
- Beantragung von Arbeitserlaubnissen (bei der )
- Unterstützung des Außendienstes
- Unterstützung der allgemeinen Publikumssachbearbeitung
Voraussetzungen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine absolvierte Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und die Bereitschaft zur Teilnahme am nächsten Verwaltungslehrgang I
- Fundierte EDV-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit dem Internet
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
- Organisationsvermögen
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kontakt- und Konfliktfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Empfängerorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Fahrer- und Beifahrertätigkeiten im Rahmen von Bereitschaftsdiensten, teilweise auch am Wochenende
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Essen fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie bittet deshalb besonders Frauen sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt eingestellt.
Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Zu den Aufgabeninhalten:
Herr Lütke-Glanemann (Tel.: 0201 / 88-32 700), FB 32 -Ordnungsamt-. Zum Verfahrensablauf: Frau Roßmann (Tel.: 0201/ 88-10 207), FB 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Papierform -aus Gründen des Umweltschutzes- ohne Bewerbungsmappen o.ä. (eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt) bis zum 13.10.2017 unter Angabe der Kennziffer 2017-13-32-VE an:
Stadt Essen
Organisation und Personalwirtschaft
45121 Essen
Bei elektronischer Übermittlung Ihrer Bewerbung verschicken Sie bitte nur Anlagen in gängigen Formaten und möglichst geringer Datengröße an das Postfach:
Stellenmarkt@orga-personal.essen.de
2025-05-18 - 2025-07-09
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Währung: EUR
Adresse: Essen
Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54