EA 47/2017 Schulsekretärin/Schulsekretär (Kaufmann/-frau ...
Bei der Stadt Brandenburg an der Havel sind im Fachbereich Organisation, Personal, Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt vier Stellen
Schulsekretärin / Schulsekretär
- in Vollzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD -
zu besetzen. Auf zwei dieser zu besetzenden Stellen werden Schulsekretäre/-innen im wechselnden Einsatz an verschiedenen Schulen (Springer) tätig werden.
Dem/Der Stelleninhaber/in obliegen alle Aufgaben, die der Eigenart des Schulbetriebes entsprechen.
Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der
- Auskunfts- und Informationsdienst, Erledigung von Schreibarbeiten
- Sachbearbeitung, Verwaltung und Organisation (Postein- und Postausgang, Inventar und Vermögenserfassung, Datenbankpflege, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorsorgeuntersuchungen, Aufnahme und Weiterleitung der Unfall- und Schadensanzeigen)
- überwachung
- Bestellung von Wirtschaftsgütern (Einkauf)
- Bestellung von Büromaterial und Vordrucken
- Er-bzw. Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei den Ein-, Um- und Ausschulungen und Führen der Schülerunterlagen
- Information über meldepflichtige Erkrankungen
- Nachweisführung über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
- Vorbereitung zur Beschaffung (Einholung von Angeboten und Auswertung durch
Erstellung eines Vergabevermerkes, Vorbereitung der Aufträge im Rahmen der freihändigen Vergabe, Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen)
- Schülerfahrtkostenerstattung (Bewilligungsbescheiderteilung, Weiterreichung der
Ablehnungen an die Fachgruppe)
Der/Die Stelleninhaberin hat aufgrund der ihm/ihr obliegenden Aufgaben eine Vertrauensstellung. Es wird von ihm/ihr erwartet, dass er/sie unbedingte Zuverlässigkeit, ein korrektes, sicheres und freundliches Auftreten und das notwendige Einfühlungsvermögen, insbesondere die soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern und Jugendlichen besitzt. Er/Sie ist Ansprechpartner in Sekretariatsangelegenheiten für das Schulpersonal, die Schüler und Schülerinnen, die Eltern, die Dienstleistungsunternehmen, die Verwaltung und die Besucher.
Anforderungsvoraussetzungen:
Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Vorgängerberufe (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
Die geforderte Ausbildung muss spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist abschließend vorliegen.
Ausführliche weitere Angaben und Informationen zu dieser Stellenausschreibung (zum Anforderungsprofil, sonstige Voraussetzungen) finden Sie im Internet unter www.stadt-brandenburg.de in der Rubrik Rathaus/Ausbildung und Karriere.
Schulsekretärin / Schulsekretär
- in Vollzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD -
zu besetzen. Auf zwei dieser zu besetzenden Stellen werden Schulsekretäre/-innen im wechselnden Einsatz an verschiedenen Schulen (Springer) tätig werden.
Dem/Der Stelleninhaber/in obliegen alle Aufgaben, die der Eigenart des Schulbetriebes entsprechen.
Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der
- Auskunfts- und Informationsdienst, Erledigung von Schreibarbeiten
- Sachbearbeitung, Verwaltung und Organisation (Postein- und Postausgang, Inventar und Vermögenserfassung, Datenbankpflege, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorsorgeuntersuchungen, Aufnahme und Weiterleitung der Unfall- und Schadensanzeigen)
- überwachung
- Bestellung von Wirtschaftsgütern (Einkauf)
- Bestellung von Büromaterial und Vordrucken
- Er-bzw. Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei den Ein-, Um- und Ausschulungen und Führen der Schülerunterlagen
- Information über meldepflichtige Erkrankungen
- Nachweisführung über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
- Vorbereitung zur Beschaffung (Einholung von Angeboten und Auswertung durch
Erstellung eines Vergabevermerkes, Vorbereitung der Aufträge im Rahmen der freihändigen Vergabe, Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen)
- Schülerfahrtkostenerstattung (Bewilligungsbescheiderteilung, Weiterreichung der
Ablehnungen an die Fachgruppe)
Der/Die Stelleninhaberin hat aufgrund der ihm/ihr obliegenden Aufgaben eine Vertrauensstellung. Es wird von ihm/ihr erwartet, dass er/sie unbedingte Zuverlässigkeit, ein korrektes, sicheres und freundliches Auftreten und das notwendige Einfühlungsvermögen, insbesondere die soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern und Jugendlichen besitzt. Er/Sie ist Ansprechpartner in Sekretariatsangelegenheiten für das Schulpersonal, die Schüler und Schülerinnen, die Eltern, die Dienstleistungsunternehmen, die Verwaltung und die Besucher.
Anforderungsvoraussetzungen:
Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Vorgängerberufe (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
Die geforderte Ausbildung muss spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist abschließend vorliegen.
Ausführliche weitere Angaben und Informationen zu dieser Stellenausschreibung (zum Anforderungsprofil, sonstige Voraussetzungen) finden Sie im Internet unter www.stadt-brandenburg.de in der Rubrik Rathaus/Ausbildung und Karriere.
EA / Schulsekretärin/Schulsekretär (Kaufmann/-frau - Büro...
2025-04-22 - 2025-05-31
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-04-22 - 2025-05-31
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Brandenburg an der Havel
Wiener Str. 14
Währung: EUR
Adresse: Brandenburg an der Havel
Wiener Str. 14
Land: Deutschland
Postleitzahl: 14772
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 14772
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54