Schulsekretär/in Gymnasium Sömmerda (Verwaltungsfachanges...
An dem ist zum 01.08.2017 eine Stelle als Schulsekretär/in
unbefristet neu zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere
1. Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Telefondienst
- Botengänge innerhalb des Schulgebäudes
- Besucherverkehr
- Terminverwaltung
- Registraturarbeiten
- Postverkehr
-Archivierung
2. Materialbedarfsdeckung
- Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung für Lehrmittel
- Bestellungen und Lieferungskontrolle
- Materialverwaltung
3. Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen
- Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
- Einzug von Gebühren
- Rechnungslegung veranlassen
- Verwaltung des Schulkontos
4. Spezielle Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
5. Angelegenheiten der Schüler
- Anmeldeverfahren
- Führen der Schülerdatei und der Schülerakten
Erwartungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich
abgeschlossener Fortbildungslehrgang I
- Gute, anwendungsbereite PC- und Softwarekenntnisse
- Möglichst Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich und im Umgang mit der
verwendeten Anwendersoftware PrimeLine
- Besitz des Führerscheins für PKW und die Bereitschaft, für Dienstfahrten auch
das Privatfahrzeug zu nutzen
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 26 Stunden.
Interessenten an der o. g. Tätigkeit richten ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse
in Kopie etc.) bitte bis zum 28.04.2017 an:
Landratsamt Sömmerda
Personal- und Organisationsamt
Bahnhofstraße 9
99610 Sömmerda
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich
erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen
können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter
Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen vier Wochen
nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
unbefristet neu zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere
1. Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Telefondienst
- Botengänge innerhalb des Schulgebäudes
- Besucherverkehr
- Terminverwaltung
- Registraturarbeiten
- Postverkehr
-Archivierung
2. Materialbedarfsdeckung
- Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung für Lehrmittel
- Bestellungen und Lieferungskontrolle
- Materialverwaltung
3. Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen
- Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
- Einzug von Gebühren
- Rechnungslegung veranlassen
- Verwaltung des Schulkontos
4. Spezielle Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
5. Angelegenheiten der Schüler
- Anmeldeverfahren
- Führen der Schülerdatei und der Schülerakten
Erwartungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich
abgeschlossener Fortbildungslehrgang I
- Gute, anwendungsbereite PC- und Softwarekenntnisse
- Möglichst Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich und im Umgang mit der
verwendeten Anwendersoftware PrimeLine
- Besitz des Führerscheins für PKW und die Bereitschaft, für Dienstfahrten auch
das Privatfahrzeug zu nutzen
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 26 Stunden.
Interessenten an der o. g. Tätigkeit richten ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse
in Kopie etc.) bitte bis zum 28.04.2017 an:
Landratsamt Sömmerda
Personal- und Organisationsamt
Bahnhofstraße 9
99610 Sömmerda
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich
erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen
können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter
Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen vier Wochen
nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Schulsekretär/in Gymnasium (Verwaltungsfachangeste/r - K...
2025-05-08 - 2025-06-19
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-05-08 - 2025-06-19
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Sömmerda
Bahnhofstr. 9
Währung: EUR
Adresse: Sömmerda
Bahnhofstr. 9
Land: Deutschland
Postleitzahl: 99610
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 99610
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54