Mitarbeiter/in für das Amt für Schule (Verwaltungsangeste...
Die Stadt Bielefeld ist als Universitätsstadt mit rund 330.000 Einwohnern Zentrum der Region Ostwestfalen-Lippe. Die Stadt Bielefeld versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb.
Zu besetzende Stellen sind in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Die Stadt Bielefeld ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht und möchte deshalb ausdrücklich Frauen ermutigen, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Die Stadt Bielefeld sucht für das Amt für Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/ einen Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Allgemeine Verwaltungs- und Schulangelegenheiten, Sitzungsmanagement Schul- und Sportausschuss
Aufgabenbereich:
• Geschäfts- und Schriftführung für den fachübergreifenden Schul- und Sportausschuss und ggf. für interfraktionelle Arbeitskreise (u.a.
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung, Beschlusscontrolling)
• Bearbeitung von Rechts- und Vertragsangelegenheiten
• Vertretung der Teamleitung
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. im Bereich Schulsponsoring, Integration, Vergabedatei) und von schwierigen
Einzelfällen
• Erarbeitung von Konzepten und Standards im Bereich Personal, Organisation, Finanzen, Ausstattung, Zuständigkeiten, Kooperationen,
Verfahrensabläufen
• Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und Standards zur Qualitätssicherung und Qualitätsverbesserung im Bereich der Offenen
und Gebundenen Ganztagsangebote und Angelegenheiten des
• Prüfung, Auswertung und Umsetzung aktueller Rechtsprechung und Gesetzgebung
• Ausbildung von Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendaren sowie von Nachwuchskräften im Bachelor-Studiengang der
Laufbahngruppe 2
• Mitarbeit in Arbeits-, Projekt- und Konzeptgruppen
Anforderungen:
• Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (bisher
gehobener Verwaltungsdienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang 2
• Sicherheit in der Rechtsanwendung
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und organisatorische Zusammenhänge zwischen Politik und Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gremienarbeit und Schriftführung sind wünschenswert
• Hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbereitschaft und Termintreue sowie ausgeprägte rhetorische Kompetenzen in Wort
und Schrift
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und souveränes Verhalten in Konfliktsituationen bzw. bei sich widerstreitenden
Interessenlagen
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz
• Verständnis für die pädagogischen Belange der Schulen im Kontext derer Bedarfe und der Zuständigkeit des Schulträgers
• Organisatorisches Geschick, Selbständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit, Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Gute Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in dem Fachprogramm „Session“ sind wünschenswert; Fähigkeit
und Bereitschaft, sich in unbekannte Anwendungen eigeninitiativ und schnell einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse B zur Wahrnehmung von Terminen in den Schulen im gesamten Stadtgebiet
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Ihre Ansprechpartner im Amt für Schule und Ihre Ansprechpartnerin im Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen stehen Ihnen unter den u. a. Rufnummern gern für Rückfragen zur Verfügung.
• Herr Müller, Tel.: 0521-51-2330, oder Herr Stein, Tel.: 0521-51-2345, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Hillenkötter, Tel.: 0521-51-3633, vom Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen zum Beschäftigungsverhältnis
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.04.2018 über unser Online-Formular. Dort geben Sie direkt Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Zu besetzende Stellen sind in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Die Stadt Bielefeld ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht und möchte deshalb ausdrücklich Frauen ermutigen, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Die Stadt Bielefeld sucht für das Amt für Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/ einen Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Allgemeine Verwaltungs- und Schulangelegenheiten, Sitzungsmanagement Schul- und Sportausschuss
Aufgabenbereich:
• Geschäfts- und Schriftführung für den fachübergreifenden Schul- und Sportausschuss und ggf. für interfraktionelle Arbeitskreise (u.a.
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung, Beschlusscontrolling)
• Bearbeitung von Rechts- und Vertragsangelegenheiten
• Vertretung der Teamleitung
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. im Bereich Schulsponsoring, Integration, Vergabedatei) und von schwierigen
Einzelfällen
• Erarbeitung von Konzepten und Standards im Bereich Personal, Organisation, Finanzen, Ausstattung, Zuständigkeiten, Kooperationen,
Verfahrensabläufen
• Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und Standards zur Qualitätssicherung und Qualitätsverbesserung im Bereich der Offenen
und Gebundenen Ganztagsangebote und Angelegenheiten des
• Prüfung, Auswertung und Umsetzung aktueller Rechtsprechung und Gesetzgebung
• Ausbildung von Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendaren sowie von Nachwuchskräften im Bachelor-Studiengang der
Laufbahngruppe 2
• Mitarbeit in Arbeits-, Projekt- und Konzeptgruppen
Anforderungen:
• Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (bisher
gehobener Verwaltungsdienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang 2
• Sicherheit in der Rechtsanwendung
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und organisatorische Zusammenhänge zwischen Politik und Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gremienarbeit und Schriftführung sind wünschenswert
• Hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbereitschaft und Termintreue sowie ausgeprägte rhetorische Kompetenzen in Wort
und Schrift
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und souveränes Verhalten in Konfliktsituationen bzw. bei sich widerstreitenden
Interessenlagen
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz
• Verständnis für die pädagogischen Belange der Schulen im Kontext derer Bedarfe und der Zuständigkeit des Schulträgers
• Organisatorisches Geschick, Selbständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit, Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Gute Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in dem Fachprogramm „Session“ sind wünschenswert; Fähigkeit
und Bereitschaft, sich in unbekannte Anwendungen eigeninitiativ und schnell einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse B zur Wahrnehmung von Terminen in den Schulen im gesamten Stadtgebiet
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Ihre Ansprechpartner im Amt für Schule und Ihre Ansprechpartnerin im Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen stehen Ihnen unter den u. a. Rufnummern gern für Rückfragen zur Verfügung.
• Herr Müller, Tel.: 0521-51-2330, oder Herr Stein, Tel.: 0521-51-2345, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Hillenkötter, Tel.: 0521-51-3633, vom Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen zum Beschäftigungsverhältnis
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.04.2018 über unser Online-Formular. Dort geben Sie direkt Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Mitarbeiter/in für das Amt für Schule (Verwaltungsangeste...
2025-11-23 - 2026-01-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-11-23 - 2026-01-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Bielefeld
Niederwall 25
Währung: EUR
Adresse: Bielefeld
Niederwall 25
Land: Deutschland
Postleitzahl: 33602
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 33602
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