Sachbearbeiter (m/w) im Einwohnerservice – Empfang (Verwa...
Die Stadt Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter im Einwohnerservice – Empfang (Kennziffer 16.2018)
mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit bis zur Vollzeit (39 Stunden) wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Empfang und Steuerung der Besucher des Rathauses Quickborn
• Telefonzentrale für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung (Quickborn, Bönningstedt und Hasloh)
• Wissensmanagement / allg. Bürgerberatung
• Melderegisterauskünfte
• Vermietung von Fahrradboxen
• Rundfunk- und Fernsehgebührenbefreiung ()
• Veranstaltungen (Anmeldungen vornehmen, Kartenverkäufe, Einsatz bei Sonderveranstaltungen)
• Ausgabe/Versand von Infos, Formularen/Anträgen usw. einschl. kurzer Beratung
Dem Empfangsbereich soll zu den o. g. Tätigkeiten als neue Aufgabe
• die Koordination, Administration und Pflege des Zuständigkeitsfinders Schleswig-Holstein (ZuFiSH) für die Gesamtverwaltung zugeordnet werden.
Diese Aufgabe soll tiefenverantwortlich der zu besetzenden Stelle übertragen werden und ist somit wesentlicher Inhalt.
Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) bzw. für die Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder langjährige Verwaltungserfahrung bzw. berufliche Erfahrung im o. a. Aufgabenbereich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten)
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
• Gute Umgangsformen
• Belastbarkeit
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen (Gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen)
• Bereitschaft, aufgrund der Öffnungszeiten (52 Std./Woche) nach einem Arbeitsplan zu arbeiten
Der Bereich Einwohnerservice ist 52 Stunden wöchentlich geöffnet (montags bis freitags von 08.00 bis 18.00 Uhr und sonnabends von 10 bis 12.00 Uhr).
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen deshalb hinsichtlich der Arbeitszeit sehr flexibel sein und sich untereinander abstimmen. Der Einsatz erfolgt nach einem Arbeitsplan in der gesamten Bandbreite der Öffnungszeiten.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet; durch die neue Aufgabe ZuFiSH ist bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen eine höhere Entgeltgruppe nicht ausgeschlossen.
Die Stadt Quickborn setzt sich für die Verwirklichung der Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Frauen mit den geforderten Qualifikationen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Für weitere Auskünfte stehen
• der Fachbereichsleiter Einwohnerangelegenheiten, Herr Dentzin, (Tel. 04106 / 611-230, einwohnerangelegenheiten@quickborn.de),
• die Fachdienstleitung Einwohnerservice, Herr Glindemann (Tel. 04106 / 611-213) oder
• die Fachbereichsleitung Interne Dienste / Personal, Herr Putz, (Tel. 04106 / 611-295) gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 25.04.2018 an die
Stadt Quickborn
Der Bürgermeister
Fachbereich Interne Dienste
Rathausplatz 1
25451 Quickborn
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter im Einwohnerservice – Empfang (Kennziffer 16.2018)
mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit bis zur Vollzeit (39 Stunden) wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Empfang und Steuerung der Besucher des Rathauses Quickborn
• Telefonzentrale für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung (Quickborn, Bönningstedt und Hasloh)
• Wissensmanagement / allg. Bürgerberatung
• Melderegisterauskünfte
• Vermietung von Fahrradboxen
• Rundfunk- und Fernsehgebührenbefreiung ()
• Veranstaltungen (Anmeldungen vornehmen, Kartenverkäufe, Einsatz bei Sonderveranstaltungen)
• Ausgabe/Versand von Infos, Formularen/Anträgen usw. einschl. kurzer Beratung
Dem Empfangsbereich soll zu den o. g. Tätigkeiten als neue Aufgabe
• die Koordination, Administration und Pflege des Zuständigkeitsfinders Schleswig-Holstein (ZuFiSH) für die Gesamtverwaltung zugeordnet werden.
Diese Aufgabe soll tiefenverantwortlich der zu besetzenden Stelle übertragen werden und ist somit wesentlicher Inhalt.
Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) bzw. für die Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder langjährige Verwaltungserfahrung bzw. berufliche Erfahrung im o. a. Aufgabenbereich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten)
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
• Gute Umgangsformen
• Belastbarkeit
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen (Gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen)
• Bereitschaft, aufgrund der Öffnungszeiten (52 Std./Woche) nach einem Arbeitsplan zu arbeiten
Der Bereich Einwohnerservice ist 52 Stunden wöchentlich geöffnet (montags bis freitags von 08.00 bis 18.00 Uhr und sonnabends von 10 bis 12.00 Uhr).
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen deshalb hinsichtlich der Arbeitszeit sehr flexibel sein und sich untereinander abstimmen. Der Einsatz erfolgt nach einem Arbeitsplan in der gesamten Bandbreite der Öffnungszeiten.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet; durch die neue Aufgabe ZuFiSH ist bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen eine höhere Entgeltgruppe nicht ausgeschlossen.
Die Stadt Quickborn setzt sich für die Verwirklichung der Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Frauen mit den geforderten Qualifikationen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Für weitere Auskünfte stehen
• der Fachbereichsleiter Einwohnerangelegenheiten, Herr Dentzin, (Tel. 04106 / 611-230, einwohnerangelegenheiten@quickborn.de),
• die Fachdienstleitung Einwohnerservice, Herr Glindemann (Tel. 04106 / 611-213) oder
• die Fachbereichsleitung Interne Dienste / Personal, Herr Putz, (Tel. 04106 / 611-295) gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 25.04.2018 an die
Stadt Quickborn
Der Bürgermeister
Fachbereich Interne Dienste
Rathausplatz 1
25451 Quickborn
Sachbearbeiter (m/w) im Einwohnerservice – Empfang (Verwa...
2025-05-10 - 2025-06-30
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-05-10 - 2025-06-30
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Quickborn, Kreis Pinneberg
Rathausplatz 1
Währung: EUR
Adresse: Quickborn, Kreis Pinneberg
Rathausplatz 1
Land: Deutschland
Postleitzahl: 25451
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 25451
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54