Schulsachbearbeiter/innen (Fachangestellte/r für Bürokomm...
Die Stadt Glauchau, Fachbereich III - Bürgerservice, Schule, Jugend - sucht für 2 Schulen
Schulsachbearbeiter/innen
in Teilzeit. Eine der beiden Stellen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet mit sachlichem Grund nach Teilzeit- und Befristungsgesetz, die 2. Stelle unbefristet ab 01.11.2017 zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig jeweils:
o Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post, Telefon)
o Mitwirkung bei der Haushaltplanung der Schule, Haushaltführung und -überwachung, Führen der Sonderkasse
o Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln sowie Lehr- und Unterrichtsmaterialien
o Schülerverwaltung, Statistik, Datenerfassung und -pflege
o Aktenführung und -verwaltung, Inventarisierung
o Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Schulleitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
o Ansprechpartner/in und Informationsdienstleister/in für Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Behörden
Ihre Voraussetzungen:
o Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Berufsgruppe „Bürofachkraft“, vorzugsweise als: Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
o Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates von Vorteil
o Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:
- gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse
- ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
- selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- freundliches und kompetentes Auftreten.
Arbeitszeit: 25 Std./Woche flexibel
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD
Die Stadt Glauchau engagiert sich für Chancengleichheit.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gern Herr Steinhart (Tel. 03763/65443), für allgemeine Auskünfte Herr Brunner (Tel. 03763/65268) zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 26.05.2017 an die
Stadtverwaltung Glauchau
Personalverwaltung
Markt 1
08371 Glauchau.
Bewerbungshinweise:
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei. Die Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch und unter Mitsendung eines frankierten Umschlages zurückgesandt. Dies gilt auch für Mappen und Folien. Anderenfalls werden die Unterlagen bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch elektronisch einreichen. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich die sichere und verschlüsselte Übertragung über das Secure Mailgateway des Freistaates Sachsen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Internet unter http://www.sid.sachsen.de/signatur.htm.
Zur Nutzung des Mailgateways müssen Sie einen kostenfreien Zugang (Registrierung als passiver Nutzer) auf der genannten Seite beantragen. Nach Erhalt der Zugangsdaten können Sie Ihre Unterlagen an die Adresse personalverwaltung@glauchau.de schicken. Bitte begrenzen Sie die Größe der E-Mail auf 5 MB.
Schulsachbearbeiter/innen
in Teilzeit. Eine der beiden Stellen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet mit sachlichem Grund nach Teilzeit- und Befristungsgesetz, die 2. Stelle unbefristet ab 01.11.2017 zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig jeweils:
o Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post, Telefon)
o Mitwirkung bei der Haushaltplanung der Schule, Haushaltführung und -überwachung, Führen der Sonderkasse
o Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln sowie Lehr- und Unterrichtsmaterialien
o Schülerverwaltung, Statistik, Datenerfassung und -pflege
o Aktenführung und -verwaltung, Inventarisierung
o Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Schulleitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
o Ansprechpartner/in und Informationsdienstleister/in für Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Behörden
Ihre Voraussetzungen:
o Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Berufsgruppe „Bürofachkraft“, vorzugsweise als: Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
o Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates von Vorteil
o Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:
- gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse
- ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
- selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- freundliches und kompetentes Auftreten.
Arbeitszeit: 25 Std./Woche flexibel
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD
Die Stadt Glauchau engagiert sich für Chancengleichheit.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gern Herr Steinhart (Tel. 03763/65443), für allgemeine Auskünfte Herr Brunner (Tel. 03763/65268) zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 26.05.2017 an die
Stadtverwaltung Glauchau
Personalverwaltung
Markt 1
08371 Glauchau.
Bewerbungshinweise:
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei. Die Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch und unter Mitsendung eines frankierten Umschlages zurückgesandt. Dies gilt auch für Mappen und Folien. Anderenfalls werden die Unterlagen bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch elektronisch einreichen. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich die sichere und verschlüsselte Übertragung über das Secure Mailgateway des Freistaates Sachsen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Internet unter http://www.sid.sachsen.de/signatur.htm.
Zur Nutzung des Mailgateways müssen Sie einen kostenfreien Zugang (Registrierung als passiver Nutzer) auf der genannten Seite beantragen. Nach Erhalt der Zugangsdaten können Sie Ihre Unterlagen an die Adresse personalverwaltung@glauchau.de schicken. Bitte begrenzen Sie die Größe der E-Mail auf 5 MB.
Schulsachbearbeiter/innen (Fachangeste/r für Bürokommunik...
2025-12-09 - 2025-12-27
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-12-09 - 2025-12-27
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Glauchau
Markt 1
Währung: EUR
Adresse: Glauchau
Markt 1
Land: Deutschland
Postleitzahl: 08371
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 08371
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54