Personal Assistant (m/w) (Fremdsprachenkorrespondent/in)
Für einen Kunden in Köln suchen wir eine Assistentin (m/w) für die Geschäftsführung. Bei der Stelle handelt es sich um eine langfristige Beschäftigung der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachbearbeitung
- Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung der Termine
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellen von Excellisten und Präsentationen
- Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von deutscher und englischer Korrespondenz
- Erster Ansprechpartner (m/w) für Kollegen, Kunden und dem Aufsichtsrat auch auf internationaler Ebene
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnung
- Recherchetätigkeit
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenzsektor, z. B. als Direktionsassistenz oder ähnliches
- Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil, idealerweise Französisch und Spanisch
- Gute MS Office Kenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikation und ein sicheres Auftreten
Gut für Sie
- Schnelle Vermittlung
- Spezialisierung auf kaufmännische Stellen in der Region Köln
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen
- 80 % Übernahmequote bei (Branchendurchschnitt 30%)
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Bewerbungs- und Karrierecoaching
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Mitgliedschaft in der Tarifgemeinschaft /
- Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz
- Mindestens 24 Tage Urlaub (nach Probezeit) sowie ggf. Zahlung von Zulagen (, Fahrtgeld, Sonn- und Feiertagszuschlag)
- Vergünstigte Konditionen bei und in unserem Mitarbeiterprogramm "Gesund und Fit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Sprechen Sie uns gern an, wir informieren Sie näher über die zu besetzende Stelle. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Bewerbungsformular
oder per E-Mail an
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen werden bei uns vertraulich behandelt und nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gespeichert und verwendet.
Köln verbindet Menschen genau wie wir. Lassen Sie sich bei der Stellensuche von uns begleiten! bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen. Um Ihnen die Bewerbungsphase zu erleichtern, nutzen wir unser breites, persönliches Kontaktnetzwerk. Unsere Personalberater sind jederzeit mit Tipps und Unterstützung für Sie da vom ersten Bewerbungsgespräch bei uns, über die Begleitung zu Vorstellungsterminen bis hin zu Fragen rund um Ihren neuen Arbeitsplatz. Wir begleiten Sie während Ihrer gesamten Einsatzzeit. So können Sie Berufserfahrung sammeln und Ihren Lebenslauf um wertvolle Stationen erweitern - mit einem zuverlässigen, persönlichen Partner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachbearbeitung
- Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung der Termine
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellen von Excellisten und Präsentationen
- Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von deutscher und englischer Korrespondenz
- Erster Ansprechpartner (m/w) für Kollegen, Kunden und dem Aufsichtsrat auch auf internationaler Ebene
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnung
- Recherchetätigkeit
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenzsektor, z. B. als Direktionsassistenz oder ähnliches
- Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil, idealerweise Französisch und Spanisch
- Gute MS Office Kenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikation und ein sicheres Auftreten
Gut für Sie
- Schnelle Vermittlung
- Spezialisierung auf kaufmännische Stellen in der Region Köln
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen
- 80 % Übernahmequote bei (Branchendurchschnitt 30%)
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Bewerbungs- und Karrierecoaching
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Mitgliedschaft in der Tarifgemeinschaft /
- Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz
- Mindestens 24 Tage Urlaub (nach Probezeit) sowie ggf. Zahlung von Zulagen (, Fahrtgeld, Sonn- und Feiertagszuschlag)
- Vergünstigte Konditionen bei und in unserem Mitarbeiterprogramm "Gesund und Fit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Sprechen Sie uns gern an, wir informieren Sie näher über die zu besetzende Stelle. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Bewerbungsformular
oder per E-Mail an
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen werden bei uns vertraulich behandelt und nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gespeichert und verwendet.
Köln verbindet Menschen genau wie wir. Lassen Sie sich bei der Stellensuche von uns begleiten! bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen. Um Ihnen die Bewerbungsphase zu erleichtern, nutzen wir unser breites, persönliches Kontaktnetzwerk. Unsere Personalberater sind jederzeit mit Tipps und Unterstützung für Sie da vom ersten Bewerbungsgespräch bei uns, über die Begleitung zu Vorstellungsterminen bis hin zu Fragen rund um Ihren neuen Arbeitsplatz. Wir begleiten Sie während Ihrer gesamten Einsatzzeit. So können Sie Berufserfahrung sammeln und Ihren Lebenslauf um wertvolle Stationen erweitern - mit einem zuverlässigen, persönlichen Partner an Ihrer Seite.
Personal Assistant (m/w) (Fremdsprachenkorrespondent/in)
2025-07-15 - 2025-08-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-07-15 - 2025-08-03
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Köln
Salierring 44
Währung: EUR
Adresse: Köln
Salierring 44
Land: Deutschland
Postleitzahl: 50677
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 50677
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54