Verwaltungskraft für soziale Einrichtung (Bürokaufmann/-f...
Wir, das Resohaus in Grevenbroich, suchen ab dem 01.08.2017 eine Verwaltungskraft in Teilzeit (50%) für unser Team.
Das Resohaus, als einzige Einrichtung des mit Sitz in Grevenbroich, ist eine stationäre Resozialisierungsmaßnahme und betreut ca. 13 junge, meist haftentlassene erwachsene Männer mit besonderen sozialen Schwierigkeiten nach §§ 67 - 69 SGB XII.
Die Aufgabengebiete umfassen u.a.:
Personalwirtschaft/Tarifrecht
• Führen der Personalakten, Pflege der Stammdaten
• Ermittlung der Eingruppierungsmerkmale nach AVR
• Vorbereitung von Dienstverträgen
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
• Erarbeitung bes. Fälle (Krankengeld, Betriebsunfälle, Altersteilzeit, Mutterschutz)
Kaufmännische Buchführung
• Kontenverwaltung, Kontieren und Buchen
• Zahlungsein- und ausgangskontrolle (bar/unbar)
• Überprüfung der Verbrauchskosten-Abrechnungen (Wasser, Strom, Gas)
• Überprüfung der Betriebskostenabrechnungen
• Kontenzuordnung (Sachkonten, Kreditoren), ggf. Abstimmung mit Team
• Kassenabrechung/Bestandsprüfung (Klientengelder, Betriebsausgaben)
• Stichtagsauskünfte/Kontensalden
• Quartals-Liquiditätberichte an den Vorstand (Saldenabstimmung)
• Vorbereitung der Jahresabschluss-Arbeiten (Kontenabstimmung, DATEV-Export)
• Zusammenstellung der Belege, Erläuterungen der Geschäftsvorfälle
• Vorbereitung Körperschafts- und Gewerbesteuererklärung
Abwicklung der Zuweisungen gerichtlicher Geldauflagen
• Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen
• Überwachung und Zuordnung der Zahlungseingänge, ggf. Mahnung
Berichterstattung an das zuständige Gericht
Erfassungstabellen, Archivierung
Verwaltung Sachkostenbudgets (Büro, EDV, Mobiliar, Handwerker)
• Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem Vorstand, bzw. der Einrichtungsleitung
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Lieferung und Rechnung
• Beleg-Dokumentation/Aktenablage
• Führen des Firmenregisters - Lieferanten, Kundenservice, Notdienste etc.
Rechnungserstellung (Leistungsentgelte/Kosten der Unterkunft)
• Belegungsstatistik
• Nachweis des Einkommenseinsatzes
• Rechnungserstellung/Versand/Eingangskontrolle
Trägerverein-Verwaltung
• Mitgliederverwaltung: z.B. Bei- und Austritte, Adressdatei, Beitrags-Einzüge
• Steuerlich wirksame Zuwendungsbestätigungen (Spenden/Mitgliedsbeiträge)
Standardisierte Jahresdokumentation
• Statistik (Belegung, wirtschaftliche Kenndaten)
• Zusammenstellung berichtsrelevanter Daten
• Adaption Klientenakten/Dokumentationsunterlagen
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Finanzwesen
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aufgrund der speziellen Bedürfnisse unserer Klienten ist eine gewisse Stress- und Unordnungstoleranz jedoch gleichzeitig gefragt
Wir bieten:
Unbefristete Stelle in Teilzeit (nach sechsmonatiger Probezeit)
- Vergütung nach AVR (allgemeine Vergütungsrichtlinien der ), betriebliche Zusatzrente, Heimzulage
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein junges, multiprofessionelles Team bestehend aus Sozialarbeitern und Psychologen
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie ihre ausführliche Bewerbung bitte schriftlich an:
Vorstandsvorsitzender Tamás Milák
Vorstandsvorsitzende Ruth Morotini
Rheydter Straße 74
41515 Grevenbroich.
oder per E-mail im pdf- Format an:
vorstand@resohaus.de
Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per email oder telefonisch (02181/498511) zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Das Resohaus, als einzige Einrichtung des mit Sitz in Grevenbroich, ist eine stationäre Resozialisierungsmaßnahme und betreut ca. 13 junge, meist haftentlassene erwachsene Männer mit besonderen sozialen Schwierigkeiten nach §§ 67 - 69 SGB XII.
Die Aufgabengebiete umfassen u.a.:
Personalwirtschaft/Tarifrecht
• Führen der Personalakten, Pflege der Stammdaten
• Ermittlung der Eingruppierungsmerkmale nach AVR
• Vorbereitung von Dienstverträgen
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
• Erarbeitung bes. Fälle (Krankengeld, Betriebsunfälle, Altersteilzeit, Mutterschutz)
Kaufmännische Buchführung
• Kontenverwaltung, Kontieren und Buchen
• Zahlungsein- und ausgangskontrolle (bar/unbar)
• Überprüfung der Verbrauchskosten-Abrechnungen (Wasser, Strom, Gas)
• Überprüfung der Betriebskostenabrechnungen
• Kontenzuordnung (Sachkonten, Kreditoren), ggf. Abstimmung mit Team
• Kassenabrechung/Bestandsprüfung (Klientengelder, Betriebsausgaben)
• Stichtagsauskünfte/Kontensalden
• Quartals-Liquiditätberichte an den Vorstand (Saldenabstimmung)
• Vorbereitung der Jahresabschluss-Arbeiten (Kontenabstimmung, DATEV-Export)
• Zusammenstellung der Belege, Erläuterungen der Geschäftsvorfälle
• Vorbereitung Körperschafts- und Gewerbesteuererklärung
Abwicklung der Zuweisungen gerichtlicher Geldauflagen
• Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen
• Überwachung und Zuordnung der Zahlungseingänge, ggf. Mahnung
Berichterstattung an das zuständige Gericht
Erfassungstabellen, Archivierung
Verwaltung Sachkostenbudgets (Büro, EDV, Mobiliar, Handwerker)
• Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem Vorstand, bzw. der Einrichtungsleitung
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Lieferung und Rechnung
• Beleg-Dokumentation/Aktenablage
• Führen des Firmenregisters - Lieferanten, Kundenservice, Notdienste etc.
Rechnungserstellung (Leistungsentgelte/Kosten der Unterkunft)
• Belegungsstatistik
• Nachweis des Einkommenseinsatzes
• Rechnungserstellung/Versand/Eingangskontrolle
Trägerverein-Verwaltung
• Mitgliederverwaltung: z.B. Bei- und Austritte, Adressdatei, Beitrags-Einzüge
• Steuerlich wirksame Zuwendungsbestätigungen (Spenden/Mitgliedsbeiträge)
Standardisierte Jahresdokumentation
• Statistik (Belegung, wirtschaftliche Kenndaten)
• Zusammenstellung berichtsrelevanter Daten
• Adaption Klientenakten/Dokumentationsunterlagen
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Finanzwesen
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aufgrund der speziellen Bedürfnisse unserer Klienten ist eine gewisse Stress- und Unordnungstoleranz jedoch gleichzeitig gefragt
Wir bieten:
Unbefristete Stelle in Teilzeit (nach sechsmonatiger Probezeit)
- Vergütung nach AVR (allgemeine Vergütungsrichtlinien der ), betriebliche Zusatzrente, Heimzulage
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein junges, multiprofessionelles Team bestehend aus Sozialarbeitern und Psychologen
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie ihre ausführliche Bewerbung bitte schriftlich an:
Vorstandsvorsitzender Tamás Milák
Vorstandsvorsitzende Ruth Morotini
Rheydter Straße 74
41515 Grevenbroich.
oder per E-mail im pdf- Format an:
vorstand@resohaus.de
Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per email oder telefonisch (02181/498511) zur Verfügung.
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2025-05-20 - 2025-06-16
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-05-20 - 2025-06-16
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Grevenbroich
Rheydther Str. 74
Währung: EUR
Adresse: Grevenbroich
Rheydther Str. 74
Land: Deutschland
Postleitzahl: 41515
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
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