Eventmanager/in Messeorganisation (Event-Manager/in)
Exibit One ist ein Düsseldorfer Messeunternehmen und sucht verlässliche Unterstützung für die Messe (-messe.de). Wir sind ein kleines schlagkräftiges Team aus Messe- und Marketing-Profis und krempeln den Markt der Weiterbildung um.
Als Event-Manager berichtest du direkt an die Projektleitung und hast direkten Kontakt zu Ausstellern und beteiligten Gewerken/ Zulieferern. Du unterstützt für die nächsten Messen am 24. Und 25. November in München sowie am 09. und 10. März 2018 in Düsseldorf und bist in der Projektentwicklung für Hamburg involviert.
Was gibt es zu tun?
Ausstellerkommunikation & Eventplanung
• Planung & Kontrolle von Produktionsabläufen & Budgetierungen
• Eventflächenplanung in Zusammenarbeit mit dem
• Koordination & Abstimmung aller Abläufe und Gewerke mit Vermieter der Location
• Koordination & Organisation Aufbau und Produktion vor Ort
• Koordination & Planung Technik (Ton, Bühne, Licht)
• (Akkreditierung)
• Erstellung und Versand von Zulassung, Anzahlungsrechnung (falls gewünscht) und Rechnung
• Abwicklung der Zusatzbestellungen mit den Ausstellern via online-Bestellsystem inkl. Rechnungslegung
• Ansprechpartner für Aussteller und Besucher im Vorfeld für technische/organisatorische Fragen
• Budget- & Kostenüberwachung und Abschlussabrechnungen
Onsite
• Personalmanagement vor Ort (Projektleiter, Kasse, Einlass, Info-Counter, Betreuung der Vorträge
etc.)
• Einlassmanagement
• Technische Abwicklung von Befragungen vor Ort (iPad) oder im Nachgang (Link zur Online-Befragung)
• Betreuung der Aussteller
o Aktualisierung und Abgleich von Bestellungen zwischen Aussteller und Standbaufirmen sowie weiteren Gewerken
o Einholen von Informationen wie Logos, PR- & Marketing-Texten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Messen
o Konfektionierung der Messetaschen inkl. Steuerung des , Konfektionieren,
Transport, Verteilung vor Ort
o Gestaltung von Texten für die (z.B. Einleitung, Beschreibung von Programmpunkten und Sonderflächen, etc.)
o Erstellung von Begrüßungsbriefen an Aussteller
o Gestaltung von Ausstellergeschenken
• Location-Recherche für neue Standorte inklusive Angebotseinholung und -vergleich
Wer passt zu uns?
• Du hast Lust auf Messe, Event
• Wenn du was bewegen willst und mit dieser neuen Messe und unserem Start-up wachsen willst, sollten wir uns kennen lernen
• Du hast bereits Eventerfahrung und willst was lernen
Und was bieten wir dir?
• Modernes Arbeitsumfeld & den eines Start-up
• Möglichkeit unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten & Verantwortung zu übernehmen
• Chefs, die deine Meinung interessiert
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, incl. frühester Eintrittstermin bitte an:
Patrick Ernst
hello@exibit.one
0211 – 30 139-140
www.exibit.
Als Event-Manager berichtest du direkt an die Projektleitung und hast direkten Kontakt zu Ausstellern und beteiligten Gewerken/ Zulieferern. Du unterstützt für die nächsten Messen am 24. Und 25. November in München sowie am 09. und 10. März 2018 in Düsseldorf und bist in der Projektentwicklung für Hamburg involviert.
Was gibt es zu tun?
Ausstellerkommunikation & Eventplanung
• Planung & Kontrolle von Produktionsabläufen & Budgetierungen
• Eventflächenplanung in Zusammenarbeit mit dem
• Koordination & Abstimmung aller Abläufe und Gewerke mit Vermieter der Location
• Koordination & Organisation Aufbau und Produktion vor Ort
• Koordination & Planung Technik (Ton, Bühne, Licht)
• (Akkreditierung)
• Erstellung und Versand von Zulassung, Anzahlungsrechnung (falls gewünscht) und Rechnung
• Abwicklung der Zusatzbestellungen mit den Ausstellern via online-Bestellsystem inkl. Rechnungslegung
• Ansprechpartner für Aussteller und Besucher im Vorfeld für technische/organisatorische Fragen
• Budget- & Kostenüberwachung und Abschlussabrechnungen
Onsite
• Personalmanagement vor Ort (Projektleiter, Kasse, Einlass, Info-Counter, Betreuung der Vorträge
etc.)
• Einlassmanagement
• Technische Abwicklung von Befragungen vor Ort (iPad) oder im Nachgang (Link zur Online-Befragung)
• Betreuung der Aussteller
o Aktualisierung und Abgleich von Bestellungen zwischen Aussteller und Standbaufirmen sowie weiteren Gewerken
o Einholen von Informationen wie Logos, PR- & Marketing-Texten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Messen
o Konfektionierung der Messetaschen inkl. Steuerung des , Konfektionieren,
Transport, Verteilung vor Ort
o Gestaltung von Texten für die (z.B. Einleitung, Beschreibung von Programmpunkten und Sonderflächen, etc.)
o Erstellung von Begrüßungsbriefen an Aussteller
o Gestaltung von Ausstellergeschenken
• Location-Recherche für neue Standorte inklusive Angebotseinholung und -vergleich
Wer passt zu uns?
• Du hast Lust auf Messe, Event
• Wenn du was bewegen willst und mit dieser neuen Messe und unserem Start-up wachsen willst, sollten wir uns kennen lernen
• Du hast bereits Eventerfahrung und willst was lernen
Und was bieten wir dir?
• Modernes Arbeitsumfeld & den eines Start-up
• Möglichkeit unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten & Verantwortung zu übernehmen
• Chefs, die deine Meinung interessiert
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, incl. frühester Eintrittstermin bitte an:
Patrick Ernst
hello@exibit.one
0211 – 30 139-140
www.exibit.
Eventmanager/in Messeorganisation (Event-Manager/in)
2025-05-09 - 2025-06-15
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-05-09 - 2025-06-15
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Düsseldorf
Corneliusstr. 16-18
Währung: EUR
Adresse: Düsseldorf
Corneliusstr. 16-18
Land: Deutschland
Postleitzahl: 40215
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 40215
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54