Mitarbeiter/in Back-Office Vollzeit oder Teilzeit (Sekret...
Wir suchen für ein neu zu gründendes Notariat in zentraler Lage in Balingen Mitarbeiter/innen im Bereich Back-Office.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Empfang
- Telefon-Zentrale
- Büroorganisation (u.a. Bestellen von Bürobedarf, Führen des Urlaubs-kalenders, Mitteilungen an Lohnbüro)
- einfache Terminvergabe (z.B. reine Unterschriftsbeglaubigungen)
- Scannen von Ausweisen / Personendaten im System erfassen
- Buchungen von Zahlungseingängen im Kassensystem
- Posteingang (Öffnen der Post und Zuordnen zu den Referaten)
- Postausgang (Fertigmachen der Post)
- Kopieren, Scannen und Siegeln der Urkunden
- Betreuen der Küchen
- Ablage abgeschlossener Akten
- Betreuung Archiv
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung. Für die vielseitigen Aufgaben sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit dem rechtsuchenden Publikum Voraussetzung.
Die Stellen sind ab dem 1.11.2017 oder 1.1.2018 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Bei Teilzeit ist eine Verteilung der Arbeitszeit ausschließlich auf den Vormittag nicht möglich, eine gewisse Flexibilität sollte vorhanden sein.
Wir freuen uns über Bewerber mit und ohne Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail über die , Frau Danhammer unter Balingen.arbeitgeber@arbeitsagentur.de.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Empfang
- Telefon-Zentrale
- Büroorganisation (u.a. Bestellen von Bürobedarf, Führen des Urlaubs-kalenders, Mitteilungen an Lohnbüro)
- einfache Terminvergabe (z.B. reine Unterschriftsbeglaubigungen)
- Scannen von Ausweisen / Personendaten im System erfassen
- Buchungen von Zahlungseingängen im Kassensystem
- Posteingang (Öffnen der Post und Zuordnen zu den Referaten)
- Postausgang (Fertigmachen der Post)
- Kopieren, Scannen und Siegeln der Urkunden
- Betreuen der Küchen
- Ablage abgeschlossener Akten
- Betreuung Archiv
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung. Für die vielseitigen Aufgaben sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit dem rechtsuchenden Publikum Voraussetzung.
Die Stellen sind ab dem 1.11.2017 oder 1.1.2018 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Bei Teilzeit ist eine Verteilung der Arbeitszeit ausschließlich auf den Vormittag nicht möglich, eine gewisse Flexibilität sollte vorhanden sein.
Wir freuen uns über Bewerber mit und ohne Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail über die , Frau Danhammer unter Balingen.arbeitgeber@arbeitsagentur.de.
Mitarbeiter/in Back-Office Vollzeit oder Teilzeit (Sekret...
2025-12-17 - 2026-01-14
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-12-17 - 2026-01-14
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Balingen
Stingstr. 17
Währung: EUR
Adresse: Balingen
Stingstr. 17
Land: Deutschland
Postleitzahl: 72336
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 72336
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54