Schulsekretär/in (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunal...
Beim Dänischer Wohld (Kreis Rendsburg-Eckernförde) ist zum 01. September 2017 die Stelle einer/eines
Schulsekretärin/Schulsekretärs
zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
• Schriftliche Korrespondenz
• Telefondienst
• Akten- und Listenführung, Pflege der Schülerdaten
• Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Ein-, Um- und Ausschulungen
• Erstellen der Zeugnisse
• Haushaltsüberwachung und Inventarlisten
• Terminkoordination
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Erstellen von Statistiken
• Pflege der Homepage hinsichtlich der Termine
• Postein- und –ausgänge bearbeiten, Postausgangsbuch führen
• Prüfung der eingehenden Rechnungen
• Ermittlung Bürobedarf inkl. Bestellung und Verwaltung
Änderungen in der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.
Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Beruf.
Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie im Umgang mit dem Schülerverwaltungsprogramm dBs 2000 sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.
EDV-Kenntnisse der Programme WORD, Outlook und EXCEL werden vorausgesetzt.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit zurzeit 8,5 Wochenstunden. Die wöchentliche Arbeitszeit wird jährlich zum 1.10. an die Entwicklung der Schülerzahlen angepasst. Die Tätigkeit wird an der Grundschule Strande ausgeübt.
Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auskunft erteilt Herr Petersen unter der Telefonnummer 04349/809-401.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 31.05.2017 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bewerbung Schulsekretär/in“ an das
Amt Dänischenhagen
Sturenhagener Weg 14
24229 Dänischenhagen
Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.
Schulsekretärin/Schulsekretärs
zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
• Schriftliche Korrespondenz
• Telefondienst
• Akten- und Listenführung, Pflege der Schülerdaten
• Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Ein-, Um- und Ausschulungen
• Erstellen der Zeugnisse
• Haushaltsüberwachung und Inventarlisten
• Terminkoordination
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Erstellen von Statistiken
• Pflege der Homepage hinsichtlich der Termine
• Postein- und –ausgänge bearbeiten, Postausgangsbuch führen
• Prüfung der eingehenden Rechnungen
• Ermittlung Bürobedarf inkl. Bestellung und Verwaltung
Änderungen in der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.
Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Beruf.
Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie im Umgang mit dem Schülerverwaltungsprogramm dBs 2000 sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.
EDV-Kenntnisse der Programme WORD, Outlook und EXCEL werden vorausgesetzt.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit zurzeit 8,5 Wochenstunden. Die wöchentliche Arbeitszeit wird jährlich zum 1.10. an die Entwicklung der Schülerzahlen angepasst. Die Tätigkeit wird an der Grundschule Strande ausgeübt.
Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auskunft erteilt Herr Petersen unter der Telefonnummer 04349/809-401.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 31.05.2017 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bewerbung Schulsekretär/in“ an das
Amt Dänischenhagen
Sturenhagener Weg 14
24229 Dänischenhagen
Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.
Schulsekretär/in (Verwaltungsfachangeste/r - Kommunalverw...
2025-05-14 - 2025-07-11
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
2025-05-14 - 2025-07-11
Rekrutierung Organisation: via Global Recruitment
Vertrag: Permanent
Industrie:
Durchschnittsgehalt: 2000
Währung: EUR
Adresse: Dänischenhagen
Sturenhagener Weg 14
Währung: EUR
Adresse: Dänischenhagen
Sturenhagener Weg 14
Land: Deutschland
Postleitzahl: 24229
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54
Postleitzahl: 24229
Web: www.globalrecruitment.info
Telefon: +32 493 78 60 54