Die STADT REGENSBURG
sucht für das Kultur­referat
eine Hilfssachbearbeiterin /
einen Hilfssachbearbeiter
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
Schreibarbeiten für den Referenten nach Vorlage und Diktat, Routine­schrift­wechsel sowie Termin­über­wachung von angeforderten Reden und Gruß­worten für den Ober­bürger­meister, die Bürger­meisterin, den Bürger­meister und den Referenten / die Referentin
Teamassistenz für das Kultur­referat / Kultur­amt und Mit­hilfe bei der Vorbereitung und Durch­führung von diversen Veran­staltungen des Kultur­referates, bei Zusatz­projekten und neuen Veran­staltungen sowie bei kulturellen Arbeits­kreisen
Mithilfe bei der Vorbereitung von Werbe­konzeptionen sowie der Vorbereitung und Durch­führung eines Kultur­news­letters mit Aufbau einer Adress­daten­bank
Lektorat von Publikationen wie Monats­programm, Kultur­führern und News­lettern
Archivierung von Presse­berichten im Bereich der Kultur
sonstige Arbeiten nach Weisung der Amts­leitung des Kultur­amtes oder des Kultur­referenten
Vertretung der Assistentin des Referenten
Eine Änderung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolg­reich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r (VFA-K) oder haben den Angestellten­lehrgang I (AL I) erfolg­reich absolviert.
Sie bringen Flexibilität, Zuver­lässig­keit und volle Einsatz­bereit­schaft mit und zeichnen sich durch fach­liche Befähigung und Freude an selbst­ständigem Arbeiten sowie durch Eigen­initiative aus.
Sie haben die Bereit­schaft, je nach Arbeits­anfall und Terminen des Kultur­referates über die normale Arbeits­zeit hinaus in den Abend­stunden bzw. bei Bedarf auch an Wochen­enden Dienst zu leisten.
Kenntnisse im Bereich des Sitzungs­dienstes sind uns will­kommen. Die Wahr­nehmung der Aufgaben erfordert, dass Sie Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) haben.
Wir bieten:
Eine zum 01.10.2017 zu besetzende Voll­zeit­stelle, die den Tätig­keits­merkmalen der Entgelt­gruppe 5 TVöD entspricht. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Mutter­schutz- und anschließender Eltern­zeit­vertretung der bisherigen Stellen­inhaberin. Außerdem erfolgt die Einstellung mit der Option auf eine ander­weitige unbe­fristete bzw. dauer­hafte Verwendung nach dem Vertretungs­einsatz inner­halb der Stadt­verwaltung. Sofern die bisherige Stellen­inhaberin eine länger­fristige Familien­zeit in Anspruch nimmt, besteht auch die Möglich­keit einer dauer­haften Zuweisung in das genannte Aufgaben­gebiet.
Schwerbehinderte werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Die Stadt Regens­burg fördert aktiv die Gleich­stellung von Mitarbeite­rinnen und Mitarbeitern.
Ihre voll­ständigen und aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen (Lebens­lauf, Prüfungs- und Arbeits­zeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens 29.05.2017 unter Angabe der Stellen-Nr. R IV-01 an die
Stadt Regensburg
Personalamt, Postfach 11 06 43, 93019 Regensburg
Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Kultur­amtes, Frau Christina Schmidbauer (Tel. 0941/507-1410), gerne zur Verfügung.