Die EVM Berlin eG ist ein modernes Wohnungsunternehmen mit mehr als 120 Jahren genossenschaftlicher Tradition. Mit einem Bestand von 5.357 Wohnungen in acht Bezirken und rund 11.500 Mitgliedern sind wir eine der großen Berliner Wohnungsbaugenossenschaften. Neben der im Jahr 1904 gegründeten Genossenschaft gehören zur Unternehmensfamilie noch eine EVM Berlin Service GmbH sowie die Gemeinnützige Stiftung EVM Berlin.
Wir sind stolz auf unsere rund 100 Mitarbeiter, die eigenverantwortlich, partnerschaftlich und verantwortungsvoll in flachen Hierarchien zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation und suchen den persönlichen Austausch auf Augenhöhe. Hilfsbereitschaft, Offenheit im Umgang und eine konstruktive Feedback-Kultur sind uns wichtig. Mit viel Leidenschaft arbeiten wir täglich daran, unseren Bewohnern einen lebenswerten Service anzubieten. Unsere Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz mit modernen Büroräumen und einer Mitarbeiter-Lounge, die zum zwanglosen Austausch einlädt, befindet sich unweit der Schloßstraße.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d)
Vollzeit (37 Std./Woche)
Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben - von der laufenden Bewirtschaftung über die serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder und Nutzer bis hin zur Vermietung freier Einheiten.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
ganzheitliche kaufmännische und technische Betreuung eines zugeordneten Wohnungsbestandes einschließlich Gewerbeobjekten, Stellplätzen und Garagen sowie Mitwirkung bei der Verkehrssicherung
zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Nutzer, Wohnungsinteressenten, Hauswarte, Dienstleister und interne Fachbereiche
Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden, Schriftverkehr und allgemeinen Servicevorgängen
regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, Überwachung des Objektzustands und Erstellung von Begehungsprotokollen als Grundlage für Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Mängelmeldungen sowie Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen
Bearbeitung von Schadensvorgängen einschließlich Versicherungsschäden sowie Prüfung von Rechnungen, Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
Steuerung des Vermietungsprozesses einschließlich Leerstands- und Vermietungssteuerung - von der Kündigung über Besichtigung, Bewerberauswahl und Vertragsvorbereitung bis zur Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
Planung und Koordination von Wohnungssanierungen einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Umsetzung der Maßnahmen sowie Budget- und Rechnungskontrolle
Beauftragung, Koordination und Kontrolle ausgewählter Wartungsleistungen im betreuten Bestand
Vorbereitung von Dauernutzungs- und Mietverträgen, Vertragsänderungen und Umschreibungen sowie Pflege von Stamm-, Vertrags- und Bestandsdaten
Mitwirkung bei budgetrelevanten Auswertungen sowie Begleitung laufender Vorgänge im Klagewesen im Rahmen der übertragenen Aufgaben
Die Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gehört nicht zum Aufgabengebiet.
Ihre Kompetenzen:
Sie....
verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
bringen Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- oder Gewerbeobjekten mit
haben Grundkenntnisse im Miet- und Nutzungsrecht sowie in Verkehrssicherungspflichten und Verständnis für technische Zusammenhänge der Instandhaltung
arbeiten strukturiert, wirtschaftlich, zuverlässig und serviceorientiert
kommunizieren sicher und verbindlich - auch in schwierigen Situationen
gehen lösungsorientiert mit Beschwerden, Konflikten und kritischen Situationen um
verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
kennen idealerweise das ERP-System Yuneo von Aareon oder ein vergleichbares wohnungswirtschaftliches ERP-System
sind bereit, regelmäßige Außentermine im Bestand wahrzunehmen
verfügen idealerweise über Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
flexible Arbeitszeit
mobiles Arbeiten möglich
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
vielseitige Bildungsmöglichkeiten
eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in Bestandsbewirtschaftung, Vermietung, Vertragsmanagement sowie Miet- und Nutzungsrecht
Gesundheitsförderung / Firmensport
attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
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Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Sollten Sie Interesse haben, so bitten wir um Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen bis zum 25. August 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise an bewerbung@evmberlin.de oder postalisch an den Vorstand der
EVM Berlin eG
Paulsenstraße 39
12163 Berlin
www.evmberlin.de
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