Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich...

Das Campus Alpin (IMKIFU) des KIT ist die größte bayerische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zu globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel.

Wir suchen für das Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) in Garmisch-Partenkirchen ab 01.10.2026 unbefristet eine

in Teilzeit (60-80 %)

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als wissenschaftlichadministrative Assistenz. Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Regionale Klima-Systeme.

Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:

• Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
• Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding-Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim OffboardingProzess
• Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
• Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen
• Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen
• Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
• Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung

Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
• Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
• Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich
• Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
• Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen Familienfreundlichkeit, Angebote zur Gesundheitsförderung, eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance, individuelle Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Jobticket. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Karriere und beruflichen Weiterentwicklung und bieten eine sinnstiftende Arbeit im Umweltbereich und in einer großartigen landschaftlichen Umgebung am Fuße der Zugspitze, mit vielen Möglichkeiten der aktiven Freizeitgestaltung.

Eingruppierung: EG 11 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online (https://jobs.pse.kit.edu/de/jobs/170713/) bis zum 31.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 272/2026, Karlsruher Institut für Technologie, Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Harald Kunstmann, Telefon +49 8821 183-208, .

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft