Du führst eine anlagenübergreifende O&M-Prozesslandschaft ein, hältst sie aktuell und erstellst dazugehörige Prozesse und Anweisungen mit den Fachabteilungen
Du wickelst Beschaffung und Lagerwirtschaft kaufmännisch ab, koordinierst Termine, klärst Budgetfragen und stimmst dich eng mit technischer Leitung, Produktion und IH-Koordination ab
Du unterstützt das monatliche Controlling und bereitest die notwendigen kaufmännischen Unterlagen vor
Du bist zentraler Ansprechpartner für Anfragen und übernimmst Assistenzaufgaben für den Betriebsleiter, inklusive Schichtplanung, Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitskleidung und Schulungsmatrix
Du organisierst und archivierst eingehende und ausgehende Kommunikation strukturiert
Du nutzt und pflegst SAP-PM und weitere ICH-Tools, sicherst und analysierst Daten, etablierst Best Practices und führst User-Acceptance-Tests durch
Du übernimmst Reportingaufgaben, insbesondere im Stoffstrommanagement, und koordinierst die Schnittstellen zwischen Betriebsleitung, Stoffstrommanagement und Kunden
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste bzw. mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Einkauf, Beschaffung, Lagerwirtschaft oder Controlling
Kompetenz in Prozessverständnis und -gestaltung, inklusive Analyse, Dokumentation, Weiterentwicklung sowie Bereitschaft, Best Practices zu etablieren und Systemtests (z. B. UAT) zu begleiten
Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder und Bereitschaft, operative wie administrative Aufgaben (z. B. Planung, Koordination, Assistenz) sicher zu übernehmen
Sehr gute IT- und Systemkompetenz, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP-PM; hohe Datenaffinität und Fähigkeit, Reports und Auswertungen zu erstellen
Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, Genauigkeit und Organisationsgeschick
Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit professionellem, freundlichem Auftreten sowie sicherer Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Unsere Benefits
Unsere Benefits
Attraktive Konditionen: Profitiere von tariflicher Bezahlung und 30 Urlaubstagen, die dir Raum für Erholung und Ausgleich zum Arbeitsalltag geben
Familiensupport: Meistere den Familienalltag mit Angeboten von Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zur Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Ganzheitliche Gesundheit: Bleib fit und gesund mit Angeboten rund um Sport, Fitness, Wellness, Ernährung, Meditation, Physiotherapie und Prävention
Sicheres Arbeiten: Genieße ein Arbeitsumfeld, das deine Gesundheit schützt, Sicherheit garantiert und moderne Technik mit ergonomischem Komfort verbindet
Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei Firmenveranstaltungen, Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
Persönliches Wachstum: Mit strukturierter Einarbeitung und breiten Lernangeboten wie Schulungen, Trainings und Weiterbildungen hebst du dein Potenzial auf das nächste Level
Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm, verschiedene Versicherungspakete und vieles mehr
Individuelle Mobilität: Reise flexibel mit Optionen wie Auto- und Fahrrad-Leasing oder einem vergünstigten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr