Als Fachreferentin Grundsätze Bau und Fachplanung unterstützt du die OE-Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Zu deinen Aufgaben gehören das Vorbereiten, Koordinieren, Begleiten und Überwachen von Baumaßnahmen (Instandhaltung und Invest) sowie die Abstimmung zur Planung der Ressourcen, der Termine und Planungsinhalte
Übernahme der strukturierten digitalen Ablage, Bearbeitung digitaler Korrespondenz sowie Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen und Reports
Du planst und organisierst verschiedene Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen und hältst dabei alle Fäden in der Hand
Auch die Erstellung von Analysen bei Betriebsbehinderungen aufgrund von technischen Störungen und unregelmäßigem Bauablauf liegt in deiner Hand