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Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Für unsere Standorte Stuttgart bzw. München suchen wir eine Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management Als Ingenieurbüro für anspruchsvolle Tragwerksplanung im Bauwesen entwickeln wir zusammen mit renommierten Architekten, im interdisziplinären Generalplaner-Team oder unter eigener Federführung spannende Tragkonstruktionen für Hochbauten und Ingenieurbauwerke. Dabei bearbeiten wir an unseren Standorten Stuttgart und München ambitionierte Projekte aller Schwierigkeitsgrade und Größenordnungen. Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem attraktiven Umfeld. Ein frühestmöglicher Arbeitsbeginn, nach Möglichkeit innerhalb der nächsten 3 Monate, ist wünschenswert. Ihre Aufgaben selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung Übernahme von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen Sekretariatsaufgaben Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen Unterstützung beim internen Controlling Vorbereitende Buchhaltung und Mitverwaltung des Zahlungsverkehrs Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek Ihre Qualifikationen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift routinierter Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung Erfahrungen im Bereich Bauwesen und Architektur wären ideal (aber nicht zwingend notwendig) Ihre Vorteile abwechslungsreiche Tätigkeit offene Kommunikationskultur Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich an zentraler Stelle unseres Büros Teilzeitmöglichkeit ab 20 Stunden pro Woche Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mayr | Ludescher | Partner Beratende Ingenieure Talstraße 41 D-70188 Stuttgart Hohenzollernstraße 89 D-80796 München jobs@mayr-ludescher.de Ihr Ansprechpartner Stgt / Mü: Robert Hajdu / Hubert Busler Telefon Stgt / Mü: +49 711 633038 - 0 +49 89 2726080 - 0 www.mayr-ludescher.com

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