Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abrechnungsprozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in einem hochregulierten, sinnstiftenden Umfeld einnehmen?
Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Abteilungsleitung für die Zentrale Abrechnung / Fakturierung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie führen und entwickeln das Team der zentralen Abrechnung in Mannheim und verantworten die fristgerechte, korrekte Fakturierung aller stationären und ambulanten Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive der Tochtergesellschaften
- Sie steuern die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) und stellen eine ordnungsgemäße KV‑Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen sicher – inklusive der regelmäßigen Updates und Anpassungen an neue Vorgaben
- Sie gestalten neue Abrechnungsstrukturen bei Verschmelzungen, Neugründungen und Organisationsänderungen und fungieren als Bindeglied zwischen Vertriebsinnendienst, Abrechnung und weiteren Schnittstellen
- Sie analysieren Optimierungspotenziale in der Abrechnung, treiben die Digitalisierung von Prozessen voran und verbessern die Schnittstellen zwischen Abrechnungs‑, Praxis- und Laborsystemen (z. B. SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e‑blood)
- Sie sichern die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, verantworten die Abrechnungsqualität (inkl. SOP, Formblätter) und wirken in Sonder- und Digitalisierungsprojekten mit – etwa zur Einführung von E‑Rezepten, X‑/ZUGFeRD‑Rechnungen und neuen Abrechnungswegen für Screening‑ und PCR‑Leistungen bei Großkunden
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BA/VWA) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und fundierte Kenntnisse in der Laborabrechnung nach GOÄ und EBM – idealerweise gegenüber Krankenkassen, Krankenhäusern und über MVZ‑Strukturen
- Praxis in der Digitalisierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Sicherer Umgang mit SAP (R/3 und/oder S/4HANA)
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten, gerne im Abrechnungs- oder IT‑Umfeld
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
- Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
- Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache
- Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
- Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
- Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
- Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen