Chefarztsekretär/in – Klinik für Innere Medizin – Ga...

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum .

• selbstständige Erledigung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Terminmanagement
• Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen
• Erledigung der Korrespondenz
• Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
• Vorbereitung der stationären Aufnahmen oder ambulanten Untersuchungen
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen
• koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patienten / Patientinnen
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dienstreisen

• abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär/in im Gesundheitswesen oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit sehr guten Schreibkenntnissen
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Praxis- oder Klinik-Management-Systemen, Orbis und dem Internet
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz
• freundliches Auftreten und Teamgeist

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVÖD
• Arbeitszeit 30 Wochenstunden
• Befristung mit Sachgrund im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung für 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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