Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir für unsere Abteilung Begabtenförderung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in in der Stipendienberechnung (m/w/d)
In Teilzeit (19,25 Stunden/Woche)
Die Stelle auf ein Jahr befristet. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Das Referat Stipendienberechnung ist zuständig für die Berechnung und Festsetzung der Stipendien nach den Richtlinien des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt für die Begabtenförderung und nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG).
Durchführung des gesamten zugehörigen Schriftverkehrs
Überwachung und Pflege der Terminkontrolle
Führung und Verwaltung der Finanzakten der Stipendiat*innen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege verschiedener Excel-Tabellen (z. B. Seminarkalkulationen)
Prüfung und Bearbeitung von Rückforderungen
Erstellung von Bescheinigungen und diverser Schreiben
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben innerhalb der Abteilung
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in MS-Office
Sicherer Umgang mit Datenbanken
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Idealerweise: Erfahrung in der Berechnung und Festsetzung von Leistungen nach dem BAföG oder vergleichbaren gesetzlichen Grundlagen (z. B. SGB)
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Modernste IT-Ausstattung
Kostenlose Parkplätze
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Weiterbildungsangebote
Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail mit Eingang bis zum 25. März 2026 .
Jetzt bewerben
Hans-Böckler-Stiftung
Abteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal | Frau Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
karriere@boeckler.de |
www.boeckler.de
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.