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Oben auf dieser Seite finden Sie aktuell eine besonders relevante Stelle für Gehaltsbuchhalter. Die angezeigte Position kann sich ändern oder manuell ausgewählt werden; die URL bleibt dauerhaft bestehen, damit Sie Lesezeichen und externe Links nutzen können. Diese Seite richtet sich an Jobsuchende in Deutschland. Sie erklärt kompakt, welche Aufgaben ein Gehaltsbuchhalter typischerweise übernimmt, welche Profile dafür passen und worauf Sie bei Stellenausschreibungen achten sollten.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG | Essen | (appcast_cpa)

45136 Essen

Veröffentlicht: 2026-06-03
Gültig bis: 2026-08-02

Das bieten wir dir Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.) Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.) Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung) Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation
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Gehaltsbuchhalter sind für die vollständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung von Arbeitszeiten, die Berechnung von Brutto- und Nettobezügen, Abführung von Steuern und Sozialabgaben sowie die Vorbereitung der Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung. Regelmäßige Abstimmungen mit HR und Controlling sowie die Einhaltung von Meldepflichten gehören ebenfalls zum Alltag. Geeignet sind Personen mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, ergänzt durch Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Wichtige Fähigkeiten sind Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und digitalen Akten. Fortlaufende Weiterbildung ist sinnvoll, da sich rechtliche Rahmenbedingungen und Systeme ändern können. Beim Lesen von Stellenausschreibungen sollten Sie auf die genannten Aufgabenbereiche und die eingesetzten Systeme achten: Klare Angaben zu Verantwortlichkeiten, Schnittstellen zu HR/Finance, Umfang der Abrechnung (z. B. national oder international) und Anforderungen an Daten- und Arbeitsschutz sind entscheidend. Prüfen Sie auch die Vertragsform und die Regelungen zu Arbeitszeit bzw. flexiblen Modellen. Für Bewerbungen empfiehlt es sich, den Lebenslauf auf einschlägige Erfahrungen bei Abrechnungsprozessen und verwendeter Software zu fokussieren sowie Beispiele für Sorgfalt und Vertraulichkeit zu nennen. Fragen Sie im Vorstellungsgespräch nach Einarbeitung, Zugriffsrechten auf Systeme und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung. Solche Details geben Ihnen ein klares Bild davon, ob die Position zu Ihrem Profil passt.

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