Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung Wir bieten Ihnen:Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante TätigkeitGroßer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und GestaltenMitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes ArbeitsklimaVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute VerkehrsanbindungIhre Aufgaben:Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben:Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.)Selbstständiges Bearbeiten der KorrespondenzVerbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)PartnernOrganisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie FortbildungsveranstaltungenPlanung und Abrechnung von Dienstreisen der KlinikleiterinBearbeitung von Anfragen ausländischer PatientenAbrechnung der PrivatpatientenIhr Profil:Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Bereich oder in der VerwaltungBerufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswertSehr gutes OrganisationsvermögenEigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit.Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes DenkenSicherer Umgang mit MS-OfficeSehr gute EnglischkenntnisseKontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Univ.-Prof. Dr. C. Grasemann, Tel.: . Referenzcode: Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung