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Diese Seite informiert über den Beruf Sekretärin und zeigt oben dynamisch eine aktuell besonders relevante Stelle. Die URL bleibt dauerhaft /beruf/sekretarin.html, sodass Sie Lesezeichen und externe Verlinkungen nutzen können, auch wenn das angezeigte Angebot wechselt. Als Sekretärin übernehmen Sie vorwiegend organisatorische und kommunikative Aufgaben im Büro: Korrespondenz, Terminplanung, Empfangstätigkeiten und die Vorbereitung von Unterlagen. Geeignet sind Personen, die strukturiert arbeiten, sicher kommunizieren und den Umgang mit gängigen Office-Programmen beherrschen; im Bewerbungsprozess ist es hilfreich, konkrete Beispiele zu Verantwortungsbereichen anzugeben.

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein | heidelberg | (whatjobs)

Veröffentlicht: 2026-09-16
Gültig bis: 2026-11-15

Job Description Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 800 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.   Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als   Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)   Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung    Ihr Aufgabengebiet: Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht. Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten Ihr Profil: Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: 31 Tage Urlaub Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt) Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt Regelmäßige Gehaltserhöhungen Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten Ihr Ansprechpartnerin: Frau Duschl Badischer Landesverein Südendstr. 12 76137 Karlsruhe Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an:   Wir freuen uns auf Sie!  
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Typische tägliche Aufgaben umfassen Kalenderpflege und Terminkoordination, die Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie die Unterstützung bei Reise- oder Veranstaltungsorganisation. Häufig gehört auch die Telefonannahme und die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden oder internen Schnittstellen dazu. Fachlich sind Kenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Programmen wichtig. Daneben zählen Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion zu den geforderten Eigenschaften. Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten sind in vielen Stellen Voraussetzung. Die Tätigkeit lässt sich in unterschiedliche Richtungen weiterentwickeln – etwa in der Assistenz für die Geschäftsführung, im Office-Management oder in fachspezifischen Bereichen wie Empfang und Administration in Praxen oder Verwaltungen. Fortbildungen in Organisation, Projektarbeit oder Fremdsprachen können den Übergang in verantwortungsvollere Funktionen erleichtern. Bei der Suche und in Bewerbungen sollten Sie genau auf die ausgeschriebenen Aufgaben, die Wochenarbeitszeit und die geforderten Softwarekenntnisse achten. Achten Sie außerdem auf Angaben zu Berichtslinien und möglichen flexiblen Arbeitsmodellen. Im Vorstellungsgespräch helfen konkrete Beispiele aus der Praxis und die Darstellung Ihrer organisatorischen Arbeitsweise.

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