Kiel, die Stadt am Meer – Leben und Arbeiten, wo andere Urlaub machen. Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen, professionellen Rahmen. Struktur+Festigkeit legt besonderen Wert auf fachübergreifendes Denken, persönliche Entwicklung und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden. Als Fachplanende für Tragwerk, Bauphysik und Brandschutz unterstützen wir Bauherrschaften und Architekt-innen bei der Umsetzung ihrer Bauvorhaben. Durch unsere dynamische und selbstständige Arbeitsweise fördern wir das vertrauensvolle Miteinander in unserer Bürogemeinschaft und gegenüber unseren Auftraggebenden. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst als Vertretung während einer Elternzeit vorgesehen. Eine langfristige Zusammenarbeit darüber hinaus ist bei entsprechender Entwicklung des Aufgabenbereichs ausdrücklich gewünscht. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen Unterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen Pflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben Erste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc. Ihr Profil Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement Unser Angebot Arbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit) Umfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung Zunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung Homeoffice möglich 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit) Individuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung Gewinnbeteiligung am Jahresende anteilige Übernahme der Kita-Kosten Moderne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil Gute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden Interne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Gründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip Backtage im Team Kostenfreie Getränke und Obst Wenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an unsere Postadresse oder per E-Mail an: Dipl. Ing. Matthias Boldt | Dipl. Ing. Conrad Hansen Esmarchstraße 64 | 24105 Kiel E-Mail: buero@sf-ingenieure.de Internet: www.sf-ingenieure.de