Verwaltungsfachangestellte/r

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Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsangestellte, Sachbearbeiter Verwaltung
Auf dieser Seite finden Sie aktuelle Stellenanzeigen für Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsangestellte und Sachbearbeiter in der Verwaltung. Die Angebote stammen aus dem Index und decken Positionen in Kommunen, Landes- und Bundesbehörden sowie in öffentlichen Einrichtungen und privaten Unternehmen mit Verwaltungsaufgaben ab. Die Bandbreite reicht von Sachbearbeitung in Bürgerämtern, Haushalts- und Rechnungswesen über Vergabestellen bis zu Personal- und Vertragsverwaltung. Nutzen Sie die Filter im Stellenindex, um gezielt nach Arbeitsort, Beschäftigungsart (Vollzeit/Teilzeit, befristet/unbefristet) und Einstiegsebene zu suchen.
Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) - Stuttgart
Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart | (talent.com) | 4 Stunden 11 Minuten

Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Teilzeit (75 %) und ...

 Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart | (talent.com) | 4 Stunden 15 Minuten

Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Teilzeit (75 %) und ...

 Standesbeamter/-in (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Ludwigsburg | (talent.com) | 4 Stunden 15 Minuten

Standesbeamter/-in (m/w/d) Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Standesamt Stuttgart betreuen wir ...

 Sachbearbeiter*innen für die Leistungsgewährung SGB XII & SGB II - Schleswig
Kreis Schleswig-Flensburg | Schleswig | (talent.com) | 4 Stunden 30 Minuten

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in ...

 Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Fellbach | (talent.com) | 10 Stunden 9 Minuten

Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) ...

 Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Ludwigsburg | (talent.com) | 10 Stunden 15 Minuten

Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) ...

 Sachbearbeitung Grundstücksverkehr (w/m/d)
Stadtverwaltung Remseck am Neckar | Remseck | (talent.com) | 10 Stunden 20 Minuten

TRAUMJOBREMSECK Sachbearbeitung Grundstücksverkehr (W/M/D) Unbefristet Vollzeit Entgeltgruppe 10, A 11 Du denkst einen Zug voraus und bringst Verhandlungsgeschick mit? Dann bist Du ...

 Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Gerlingen | (talent.com) | 22 Stunden 9 Minuten

Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) ...

 Sachbearbeiter*innen für die Leistungsgewährung SGB XII & SGB II
Kreis Schleswig-Flensburg | Schleswig | (talent.com) | 22 Stunden 17 Minuten

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in ...

 Standesbeamter/-in (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Korntal-Münchingen | (talent.com) | 22 Stunden 18 Minuten

Standesbeamter/-in (m/w/d) Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Standesamt Stuttgart betreuen wir ...

 Sachbearbeitung Grundstücksverkehr (w/m/d)
Stadtverwaltung Remseck am Neckar | Remseck | (talent.com) | 22 Stunden 19 Minuten

TRAUMJOBREMSECK Sachbearbeitung Grundstücksverkehr (W/M/D) Unbefristet Vollzeit Entgeltgruppe 10, A 11 Du denkst einen Zug voraus und bringst Verhandlungsgeschick mit? Dann bist Du ...

 Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart | (talent.com) | 1 Tag 2 Stunden

Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) ...

 Sachbearbeiter/-in Bestattungsrecht / Obdachlosen-/ Heilpraktikerangelegenheiten (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart | (talent.com) | 1 Tag 2 Stunden

Sachbearbeiter/-in Bestattungsrecht / Obdachlosen-/ Heilpraktikerangelegenheiten (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in ...

 Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Ludwigsburg | (talent.com) | 1 Tag 4 Stunden

Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Teilzeit (75 %) und ...

 Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Gerlingen | (talent.com) | 1 Tag 4 Stunden

Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Teilzeit (75 %) und ...

 Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d) - Stuttgart
Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart | (talent.com) | 1 Tag 4 Stunden

Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) ...

 Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst | Stuttgart | (talent.com) | 1 Tag 4 Stunden

Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule ...

 Sachbearbeiter/-in Bestattungsrecht / Obdachlosen-/ Heilpraktikerangelegenheiten (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Fellbach | (talent.com) | 1 Tag 10 Stunden

Sachbearbeiter/-in Bestattungsrecht / Obdachlosen-/ Heilpraktikerangelegenheiten (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in ...

 Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Esslingen | (talent.com) | 1 Tag 10 Stunden

Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Teilzeit (75 %) und ...

 Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart | (talent.com) | 1 Tag 10 Stunden

Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) ...

Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) - Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart | (talent.com)

Veröffentlicht: 2026-04-30
Gültig bis: 2026-06-29

Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Heilbrunnenschule (SBBZ) (Dornröschenweg 30, 70567 Stuttgart). Ein Job, der Sie begeistert Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Sie pflegen die Schülerdateien Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird Um die Terminkoordination kümmern Sie sich Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Ihr Profil, das zu uns passt Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Unsere Benefits im Überblick Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216-88312 oder lucy.bergmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.04.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0005/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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Typische Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen, die Erstellung von Bescheiden, Aktenführung, Datenpflege sowie interne und externe Kommunikation. In vielen Stellen sind Kenntnisse im Verwaltungsrecht, in der Haushaltsführung oder in spezifischen Fachverfahren gefragt. Gängige Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung. Wichtige Kompetenzen sind Organisationsfähigkeit, schriftliche Ausdrucksweise, rechtliches Verständnis und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (z. B. MS Office, elektronische Akten). Karriereperspektiven entstehen durch Weiterbildungen (z. B. Verwaltungsfachwirt/in, Fachwirt/in im Sozial- und Gesundheitswesen) oder ein berufsbegleitendes Studium im Bereich Public Management. Viele Arbeitgeber bieten Aufstiegs- und Spezialisierungsmöglichkeiten, etwa in der Personalverwaltung, im Controlling oder in der Bauverwaltung. Für Ihre Bewerbung empfehlen sich ein klar strukturiertes Anschreiben, aktueller Lebenslauf und relevante Nachweise (Zeugnisse, Fortbildungszertifikate). Nutzen Sie die Suchfunktionen des Index, legen Sie Suchagenten an und prüfen Sie die jeweiligen Ansprechpartner in den Ausschreibungen, um Ihre Chancen zu verbessern.