Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant
Auf dieser Seite finden Sie aktuelle Stellenangebote für Assistenz der Geschäftsführung (auch Executive Assistant oder Management Assistant). Die ausgeschriebenen Aufgaben reichen von Kalender- und Reiseorganisation über die Vorbereitung von Meetings bis zur Projektunterstützung und interner Koordination. Die Anzeigen stammen aus unserem Index und lassen sich nach Ort, Branche, Vertragsart und Erfahrungsniveau filtern. Ob Sie den Einstieg suchen, eine verantwortungsvollere Position oder eine neue Herausforderung in einer anderen Branche — hier finden Sie passende Optionen und gezielte Suchmöglichkeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. | Berlin | (talent.com) | 4 Stunden 14 Minuten

Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen ...

Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
Berufsverband der Deutschen Chirurgie e. V. | Teltow | (talent.com) | 4 Stunden 17 Minuten

VOLL-/TEILZEIT, UNBEFRISTET Berlin 43.000-46.000 EUR brutto/Jahr Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie ...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. | Kleinmachnow | (talent.com) | 4 Stunden 19 Minuten

Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen ...

Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
Berufsverband der Deutschen Chirurgie e. V. | Berlin | (talent.com) | 4 Stunden 20 Minuten

VOLL-/TEILZEIT, UNBEFRISTET Berlin 43.000-46.000 EUR brutto/Jahr Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie ...

Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB | Stahnsdorf | (talent.com) | 4 Stunden 20 Minuten

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, ...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
USHIO Industry & Entertainment GmbH | Potsdam | (talent.com) | 4 Stunden 21 Minuten

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen - vorerst befristet auf 2 Jahre Standort: Berlin USHIO treibt die Zukunft ...

Kaufmännische Assistenz - Controlling & Office (m/w/d)
LEONI | Neu-Ulm | (talent.com) | 4 Stunden 22 Minuten

LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Mit rund 86.000 Mitarbeitenden ...

Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB | Kleinmachnow | (talent.com) | 4 Stunden 24 Minuten

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, ...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
USHIO Industry & Entertainment GmbH | Kleinmachnow | (talent.com) | 10 Stunden 9 Minuten

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen - vorerst befristet auf 2 Jahre Standort: Berlin USHIO treibt die Zukunft ...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - München
MOTORWORLD München | Munich | (talent.com) | 10 Stunden 9 Minuten

Zum Hauptinhalt springen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Vollzeit ab sofort unbefristet Unternehmensprofil Mit der Motorworld München wurde im Jahr 2021 ein ...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark
Raben Trans European Germany GmbH | Eisenach | (talent.com) | 10 Stunden 10 Minuten

Starte mit Drive in Deine Zukunft! Du magst große Autos und bist ein großes Organisationstalent? Du lässt Dich nicht aus der Ruhe ...

Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
Berufsverband der Deutschen Chirurgie e. V. | Kleinmachnow | (talent.com) | 10 Stunden 13 Minuten

VOLL-/TEILZEIT, UNBEFRISTET Berlin 43.000-46.000 EUR brutto/Jahr Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie ...

Kaufmännische Assistenz - Controlling & Office (m/w/d) - Neu-Ulm, DE
LEONI | Neu-Ulm | (talent.com) | 10 Stunden 23 Minuten

LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Mit rund 86.000 Mitarbeitenden ...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. | Berlin | (talent.com) | 22 Stunden 3 Minuten

Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen ...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
USHIO Industry & Entertainment GmbH | Werder | (talent.com) | 22 Stunden 7 Minuten

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - mit Deutsch-, Japanisch- und Englischkenntnissen - vorerst befristet auf 2 Jahre Standort: Berlin USHIO treibt die Zukunft ...

Kaufmännische Assistenz - Controlling & Office (m/w/d)
LEONI | Dornstadt | (talent.com) | 22 Stunden 10 Minuten

LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Mit rund 86.000 Mitarbeitenden ...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Finanz Informatik GmbH & Co. KG | Kelkheim | (talent.com) | 22 Stunden 12 Minuten

Für die Organisationseinheit Vertrieb Landesb. u. Verbundpartner Nord (3510), suchen wir zum nächstmöglichen Termin, in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche , ...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Finanz Informatik GmbH & Co. KG | Eschborn | (talent.com) | 22 Stunden 14 Minuten

Für die Organisationseinheit Vertrieb Landesb. u. Verbundpartner Nord (3510), suchen wir zum nächstmöglichen Termin, in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche , ...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Finanz Informatik GmbH & Co. KG | Dreieich | (talent.com) | 22 Stunden 29 Minuten

Für die Organisationseinheit Vertrieb Landesb. u. Verbundpartner Nord (3510), suchen wir zum nächstmöglichen Termin, in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche , ...

Fachpflegekraft Anästhesie / Intensiv bzw. ATA (m/w/d)
Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH | Munich | (talent.com) | 1 Tag 2 Stunden

Wir, die Dr. Lubos Kliniken, sind eine Spitzenadresse in Deutschland, wenn es um Transgendermedizin, Beckenbodenchirurgie, Adipositaschirurgie und Endoprothetik geht. Mit 500 Mitarbeitenden ...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. | Berlin | (talent.com)

Veröffentlicht: 2026-04-30
Gültig bis: 2026-06-29

Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Überdies versorgen die UNITI-Mitglieder etwa 20 Millionen Menschen mit Wärme. Die Verbandsmitglieder decken rund 95 Prozent des Gesamtmarktes für flüssige und feste Brennstoffe ab. Ebenso zählen mit einem Marktanteil von über 95 Prozent die meisten Schmierstoffhersteller und Schmierstoffhänd- ler in Deutschland zum Verband. Die rund 1.000 Mitgliedsfirmen von UNITI erzielen einen jährlichen Gesamtumsatz von etwa 95 Milliarden Euro und beschäftigen rund 100.000 Arbeitnehmer in Deutschland. Die UNITI ist mit ihrer Geschäftsstelle im Herzen Berlins sowie mit ihrer Brüsseler Repräsentanz ein von den Entschei- dern aus Politik, Wirtschaft, Medien und Wissenschaft geschätzter Ansprechpartner. Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologie- offenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote. Haben Sie Interesse, uns bei dieser Arbeit zu unterstützen und Teil unseres Teams zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! UNITI sucht in Vollzeit für seinen Berliner Standort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts Unterstützung bei Projektarbeiten Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen Terminkoordination und Fristenüberwachung Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten Arbeiten nach Wiedervorlagen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise in einer Querschnittsfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und sind offen, bereichsübergreifend in unterschiedlichen Teams zu agieren Wir bieten Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12. Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb Eine attraktive Vergütung mit Jobticket Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, adressiert an bewerbung@uniti.de UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. Herrn Hauptgeschäftsführer Elmar Kühn Jägerstr. 6 | 10117 Berlin Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, zur Verfügung ( +49 30 755 414-300 ). UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. https://www.uniti.de/ https://www.uniti.de/ 2026-05-27T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR 40000.0 50000.0 2026-04-27 Berlin 10117 Jägerstraße 6 52.5135477 13.3861004
Typische Aufgaben in der Assistenz der Geschäftsführung umfassen die Terminkoordinierung, Protokollführung, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Viele Stellen beinhalten außerdem die Unterstützung bei Projekten, Reisemanagement und die Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten. Gefragt sind organisatorische Stärke, selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit. Arbeitgeber erwarten oft eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. IT-Skills (Office/Google Workspace) und gute Deutsch- sowie häufig Englischkenntnisse sind oft Voraussetzung. Die Angebote kommen aus unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Branchen — von Mittelstand und Konzernen bis zu Start-ups oder Personalvermittlungen. Je nach Position sind Vollzeit-, Teilzeit- oder befristete Verträge möglich; hybride Arbeitsmodelle werden zunehmend angeboten. Bereiten Sie Ihre Bewerbung konkret vor: Heben Sie in Lebenslauf und Anschreiben konkrete Ergebnisse und Verantwortungsbereiche hervor, nennen Sie Beispiele für Prozessverbesserungen oder Projektbeteiligungen und bereiten Sie sich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Führungskräften vor. Klären Sie im Gespräch Umfang der Entscheidungskompetenz und Erwartungshaltung, um die richtige Position für Ihre Karriereplanung zu finden.